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联合利华:一家全球性公司的信息技术服务外包
的财务启示
Barbara E. Tarasovich,
Sacred Heart University
简介 制订的实际业务流程外包的决策。表1 列示了联合利华IT
1
部门的组织示意图。
联合利华的产品几乎在全球的各大商场、药店和超市的货 IT 服务的外包是一个商业趋势,它在过去10 年间大幅
架上都有销售。尽管不是每个人都熟知公司的名称,但联 增长,并且这一趋势将会继续发展(Plugge 和Jannsen ,2009)。
合利华的各个品牌却是家喻户晓,包括凡士林、多芬、好 科技不断变化,IT 服务外包可提供最新技术,而公司不需
乐门、本杰瑞艾科、家乐和立顿等。公司的使命是 “为您 要购进新设备,或为掌握管理IT 服务需要的技能(人力资
的生活增添活力”。然而,为了让公司业务更具有活力,联 本、知识基础等)而投入大量的资本。管理会计人员需要
合利华不仅需要关注市场占有率的增加,还需要关注运营 与IT 部门合作,谨慎地制定一个企划案,确定成本削减方
1
成本的减少。信息技术(IT) 部门以计算出准确无误的利 案以及外包协议对销售和行政管理费用的影响,同时还要
润为重点,在支持公司使命中扮演了重要的角色,同时它 考虑服务的有效性和安全性。对不同的外包协议,如何在
还促使员工更有效的工作。 财务报告中记录成本也是非常关键的。项目的某些成本需
在竞争激烈的消费品行业中,公司专注于核心竞争力, 要资本化;而其他成本则确认为当期费用并会影响公司的
以提供一个可持续的竞争优势。尽管信息技术的基础构建 利润表,减少当期净利润。这份企划案必须能够降低所有
2
服务对连接终端用户很关键,但这并不是竞争优势的来源。 权总成本,同时确保公司可获得一周七天、一天24 小时的
公司面临的挑战,包括:过时的客户端技术,非标准服务 核心服务。它必须能够帮助联合利华实现显著的成本节约,
约束了灵活性、可扩展性,并且期间费用与日俱增。联合 并带来现金流入。外包的主要目的是获得高质量的IT 服务,
利华希望彻底更新它的信息技术基础设施,同时降低部署
1 信息技术相关术语的解释,请参阅本案例结尾处的 “图表3,IT 术
和维护成本。首席财务官和首席信息官选择了一个商业伙 语表”—译者
伴,他不仅提供硬件,还提供运行服务、持续的电脑服务 2 所有权总成本(Total Cost of Ownership ),为采购工作中的一项重要
方法,其倾向于从全局以及长期的观点,分析企业与供应商发生商品
和服务中心的支持。本案例将重点关注联合利华在2006 年 和服务交易的真实成本。它要求企业考虑那些他们认为与采购、占
用、使用和处臵商品和服务有关的成本或重要的成本。—译者
IMA EDUCATIONAL CASE JOURNAL ..1.. VOL. 5, NO. 4, ART. 3, DECEMBER 2012
表 1
联合利华IT服务
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