办公自动化的现状调查与分析开题报告2.doc

XX 毕业论文开题报告 学 生 姓 名： 学 号： 专 业： 论 文 题 目： HYPERLINK /jwc1/(xqn10dqqeulc5k55sxrmzn2o)/lw_jsqr.aspx?zgh=20020xm=孙姝gnmkdm=N122404 \l # 办公自动化的现状调查与分析——以XX集团有限公司为例 指 导 教 师： 年 2 月 17 日 毕 业 论 文 开 题 报 告 1．结合毕业论文课题情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写2000字左右的文献综述 文 献 综 述 一、本课题的国内研究现状 中国社会科学院办公自动化系统是我院电子政务系统的一个重要组成部分。电子政务包括两大类：一是办公事务处理（办公自动化），一是业务管理的处理，两者有机结合在一起。根据我院的实际情况，第一步先行办公自动化的开发，但它必须在电子政务总体框架下运行。因此，在进行办公自动化开发设计时，须考虑电子政务的总体架构（如平台、接口、数据交换等指标）。 办公自动化系统的总体目标是，以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。具体地说，实行办公自动化后，将增强职工的协同工作能力，增进职工之间的沟通与共享；强化领导的监控管理，增强领导的决策支持；提高工作效率，提高工作的透明度；加速工作的运转速度，提高工作质量；降低管理成本，提高管理水平，促进管理的规范化。 办公自动化系统的基本功能包括公文管理、信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、个人事务管理等。 近期已经组织开发完成中国社会科学院办公系统的大部分功能模块，正在进行该系统的测试工作。 二、本课题的主要理论观点 1.随着社会的发展，办公自动化的必要性。计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心， HYPERLINK /view/92404.htm \t _blank 计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在 HYPERLINK /view/35736.htm \t _blank 行政机关、企事业单位工作中，是采用 HYPERLINK /view/11165.htm \t _blank Internet技术，基于 HYPERLINK /view/60285.htm \t _blank 工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术（如天络在线等等），广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的。 在行政机关中，大都把办公自动化叫做 HYPERLINK /view/2056.htm \t _blank 电子政务，企事业单叫 HYPERLINK /view/9490.htm \t _blank OA，以前常叫 HYPERLINK /view/1139015.htm \t _blank 无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA 2.办公自动化的发展趋势以及外延。在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于 HYPERLINK /view/21848.htm \t _blank 内部网（Intranet），从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有对管理及管理业务有着深刻的理解，才会使办公自动化有用武之地，只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，办公自动化才能发挥作用。 办公自动化的灵魂是软件， H