浅谈审计软件如何选型.pdfVIP

审计软件如何选型? 要选定合适的审计软件，就需要用户制定正确的选型策略，遵循规范的选型 流程以及设计完善的供应商评价体系。这不仅能帮助用户避免选型陷阱，有效规 避投资风险，还能大大缩短用户的选型周期，降低选型成本。 笔者结合审计软件的特点，提供给用户选择审计软件及供应商的几点意见 ， 供参考。 第一招：从领先品牌选起 品牌是企业、产品、社会的文化形态的综合反映和体现。正如选股要从绩优 股、龙头股中选择一样，选购审计软件也要从优秀软件、领先软件的品牌中挑选。 目前国内审计软件厂商鱼龙混杂 ，有一些是十几个人甚至几个人的“作坊式”软 件公司，在实施进度和售后服务上都难以保证。所以，在“赢家通吃”的软件行 业，选择相对成熟稳定、有一定规模效应的软件厂商是信息化建设成功实施的保 证。 第二招：从优异技术的拥有判定 软件 ，作为一种智力劳动的产物，决定了软件厂商必须要在技术实力上胜人 一筹才能在市场中立于不败之地。所以，在选择审计软件时，要重点考察软件厂 商的技术实力。一方面看软件所采用的技术是否为当前先进的、成熟的计算机技 术和网络技术 ，在功能设计上是否能适应审计工作的复杂性、多样性的特点，是 否充分考虑了今后业务发展的方向；另一方面要看软件厂商是否拥有一定规模的 稳定的复合型人才队伍 ，是否承担过重大的科技项目研发任务 ，研发的产品是否 获得过技术性的奖项。选择一家拥有卓越的技术实力的厂商是审计信息化实施成 功的必要因素。 第三招：从产品的稳定性和成熟度选择 软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映审 计软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是新成立不久的审计软件厂商， 其审计软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成 熟度，是在用户的不断反馈与企业自身不断改进中的一个循序渐进过程，也是一 个长期的过程。如果没有一定时间和行业背景积淀的企业，产品高的稳定性和成 熟度也无从谈起。 第四招：选择能进行本土化服务的供应商 做软件就是做服务，尤其是在审计这种相对来说专业化程度很高的软件当中， 服务更是重中之重。由于审计工作的复杂性，多样性，数据格式的多样性，这种 特殊行业更加要求要有良好的服务 ，特别是能提供便捷、高效的本土化服务。如 果选择的软件厂商不具备完善的服务营销网络 ，那审计信息化建设单位无疑将承 担高昂的选型及实施成本 ，也增加了项目实施的风险。 第五招：考察供应商实施服务的质量 服务的质量是客户直接面对的亲身体验 ，是提高产品附加值的一种有效途径。 审计信息化建设不是简单的买来软件产品就完成了，其部署过程是一个包含了系 统规划、系统实施与二次开发、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环 节的复杂项目管理过程。所以标准化的服务体系对审计软件选型的判断是非常重 要的。在选择审计软件厂商的时候，要注意考察：是否具备一支专业化、高素质、 高效率的运营服务队伍 ；是否具有标准化的服务项目和实施服务流程；是否能及 时解决审计软件在应用过程中出现技术问题、实时完成产品的更新升级等问题。 专业的服务是审计信息化建设成功的重要保障。 第六招：考察供应商的客户应用情况 主要从用户定位、用户数量、用户评价这三方面进行考察 ： 1、用户定位要选择客户定位明确、清晰的产品，尤其是能够针对国家审 计、内部审计、社会审计、稽核检查、财务监督、内部查账等众多专业领域 ，提 供优质解决方案的审计软件供应商 ，所以要了解目前有哪些企业在使用该软件 ， 是否有同行业的或是业务类型与自家企业大致相似的客户。 2、用户数量用户数量的多少直观地反映了该产品受欢迎的程度。大量典 型的成功案例更加验证了该软件产品的质量与服务，对审计软件的选型具有极大 的说服力。 3、用户评价 “实践是检验真理的唯一标准”。用户对产品在使用过程中的 信息反馈是对该产品质量与服务认可与否的表现。 总之，审计信息化是审计工作发展的必然要求。而信息化建设又是一个长期 的过程，选择审计软件不仅仅是选择一个产品，更是选择长期的合作伙伴。企业 在做选择时，应该对软件供应商的实力和软件本身进行综合分析 ，选择最适合企 业当前的需要和企业的信息化战略要求的供应商。