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朔黄铁路公司 岗位说明书
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岗位说明书
岗位名称
党群秘书
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
无
编写日期
2003年12月
审 核 人
工作目的
为了保证公司行政管理的高效、有序运行，以及党群工作的顺利开展,承担有关行政事务以及文字工作等职责。
工作职责
负责文字、信息工作
负责分公司党政工团文件、材料、总结报告的起草工作；
负责审核其它部门起草的文件；
负责上报分公司重点工作信息，并保证真实、准确、及时；
做好信息的整理、加工、利用工作，发挥信息的指导作用。
协助室主任进行行政管理工作
协助室主任做好分公司党政工团有关会议的筹备工作，并按要求做好记录；
负责公司印章管理以及印章使用登记工作。
其他工作
负责路风建设的日常管理工作；
负责分公司综合治理日常管理工作；
完成领导交办的其他工作。
重要工作联系
内部联系
公司机关办公室、党群工作部
分公司各科室、工队
站区党支部
外部联系
地方政府相关部门
工作权限
人事权：无
财务权：无
业务权：
对不规范的党政工团公文有退回起草部门要求修改权
对信息工作有奖惩建议权
有向各部门要求提供所需数据和文字材料权
对路风工作中发生的问题有提出处罚建议权
对综合治理工作中发生的问题有批评教育权
任职要求
教育背景：
大学专科及以上学历
中文、秘书、行政管理等相关专业
知识技能、专业证书：
具有相关专业初级以上技术职称
工作经验：
1年以上相关工作经验
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