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ＸＸＸ项目推介会策划 一、活动背景 （也可以是XXX公司介绍） 二、活动目的 1、借助XXX推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提 升XXX 的整体品牌形象。 2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。 3、巩固和丰富XXX 的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题 简约时尚 吸引眼球 四、活动时间 注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间 五、活动地点 结合会议规模，合理安排 六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问 七、会议邀请对象 1、客户：项目方新老客户 工委会员 2、嘉宾：政府相关领导 工委相关领导 XXX公司相关领导 相关本地商会及行业协会领导 3、媒体：专业媒体 （待落实） 八、会议活动内容 九、推介目的 诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 第 1 页 共 1 页 十、会议前期筹备工作 1、制定工作时间表 （倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、 完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。 2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排 活动） 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下： ①客户邀请组 （主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以 及酒店档次确定和坐席的排位） ②客户接待组 （主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、 VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决） ③媒体邀请组 （主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新 闻报道通稿的落实） ④策划包装组 （主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现 场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实） ⑤节目组 （主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实） ⑥后勤保障组 （主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、 各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、 酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤 场的车辆人员保障） ⑦工程保障组 （主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会 场布置及撤场保障） ⑧安保应急组 （主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全 保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与 当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报） 第 2 页 共 2 页 流程安排 （按照时间顺序，安排整个活动间的流程） 签到环节 会场门口设签到背景板、签到台； 礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名； 签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。 中场酒 会 （例） 上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱 酒会。 名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享 受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。 现场整体布置构想 酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围； 酒会侧边安 排座椅，供来宾稍作歇息； 清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。十二、具体要求（例） 第 3 页 共 3 页 第5 / 8页 地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。 备注：1、由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸， 以及实际内容都会有调整， 落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。 附件１：安保预案 为保障会议活动的顺利举行，有需要对会议的准备、召开、善后各 项工作进行全面的人员保护和会场安全保障。我们始终坚持“安全第一， 预防为主”的方针和 “谁主管，谁负责”的原则全面加强安保岗位责任 制。 围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维 护为重点，充分考虑各种可能的突发状况，认真制定应急预案 ，确保 能高效完成此次大会的安保工作。 一、认真落实安保责任制