工商局档案室创建的方案.docxVIP

工商局档案室创建方案 　　加快数字化档案建设步伐，使档案更好地为工商职能及社会各界服务，根据市档案局和市工商局要求，结合我局实际，特制定本实施方案。　　一、组织领导　　成立以章丽琴副局长为组长，县局各科负责人参加的创建工作领导小组，领导小组下设办公室，兼办公室主任、任办公室副主任，各科兼职档案管理员为成员。　　二、工作目标　　XX年12月份完成数字化档案室创建工作并通过上级部门验收。　　三、工作安排　　6月份初完成相应软硬件设施配置。借鉴市局经验，结合本局实际情况，完成安装泰宇工商行政管理档案管理软件，该软件要符合工商OA系统及其他业务软件的对接和数据的导入。此项工作由网监办配合办公室提供信息技术保障。　　6月份中旬前完成数字化档案管理制度的拟制和完善。内容包括：电子文件归档制度、档案安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、电子档案鉴定销毁制度、档案数据网和信息设备维护制度等。　　8月底前完成建立多媒体数据库。将照片档案数字化，新建声频、视频档案，此项工作由网监办配合办公室提供操作指导。　　9月底前完成第一期纸质档案扫描约200万页。纸质档案扫描工作分为两期，共400万页，第一期200万页明细如下：　　12月底前完成第二期纸质档案扫描约200万页。内容包括新增的和存量的企业档案，其他业务档案包括行政处罚决定书、市场登记档案、广告经营单位档