公司私车公用管理制度文档.doc

公司私车公用管理制度 随着公司业务的不断发展，为满足公司车辆资源，保证工作效率，规范私车公用的管理，特制定本制度。 一、范围 本制度适用于公司内所有员工。 二、车辆的管理 私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 私车公用外出应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的停发补助。 公司对私车公用的归口管理部门为办公室，私车公用费用报销的审核部门为总经理。对不服从车辆安排者，停发补助。 三、报销标准 车辆维修、保养、保险、油费等由公司承担。 车辆高速、停车等费用按凭证实报实销。 车辆外出期间发生违章，违章扣分及费用由当事人负责。 四、油卡使用 1、加油卡统一由财务部定期充值。 2、公司车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 3、驾驶员在使用油卡时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性。小票丢失，发生费用驾驶员承担。 4、为有效统计项目成本，特将油费计入公司各项目中，特别情况除外。 5、油卡余额不足时，驾驶员须将加油小票、现金交到财务部。（上交财务部的现金与卡内余额之和等于卡内初始金额）。 五、私车公用的申请 用车申请人提前告知办公室用车事由、行车路线、出发时间。由办公室统一安排车辆，禁止员工自行安排车辆。 出车过程中，行车路线若有改变，车辆返回后要及时对办公室进行说明。 每车设置《行车单》，车辆驾驶员每次出车如实将《行车单》里的内容填写完整，月末一起上交至办公室备案。 此表与指纹考勤机、外出登记表一并做为车辆驾驶员当月考勤。 公司车辆主要用于开标、备案、运送大物件，如遇车辆资源紧张时，员工自行解决出行。 六、附则 本制度于2017年6月1日起执行 行车单 车型：速腾 车号： A9VH59 序号 出车时间 （月-日-时-分） 出车前公里数 往返地点 办理事情 返回时间 （月-日-时-分） 返回时公里数 行驶里程 使用人 备注 1 5月27日 9点10分 7425 km 长春市宽城区人民政府 团山小学开会 5月27日 12点28日 7455 km 30 km 徐嘉鹏 陪沈姐一起 2 　 km -- 　 　 km km 　 　 3 　 km -- 　 　 km km 　 　 4 　 km -- 　 　 km km 　 　 5 　 km -- 　 　 km km 　 　 6 　 km -- 　 　 km km 　 　 7 　 km -- 　 　 km km 　 　 8 　 km -- 　 　 km km 　 　 9 　 km -- 　 　 km km 　 　 10 　 km -- 　 　 km km 　 　 11 　 km -- 　 　 km km 　 　 12 　 km -- 　 　 km km 　 　 13 　 km -- 　 　 km km 　 　 14 　 km -- 　 　 km km 　 　 15 　 km -- 　 　 km km 　 　 16 　 km -- 　 　 km km 　 　 17 　 km -- 　 　 km km 　 　 18 　 km -- 　 　 km km 　 　 19 　 km -- 　 　 km km 　 　 20 　 km -- 　 　 km km 　 　 领导签字： 办公室签字：