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一、基本資料
1.受款人帳戶戶名、帳號、XX銀行(金融機構)XX分行(分支單位)。
2.請勾選”郵局”或”銀行”帳戶，因會計出納作業匯款方式不同。
3.預借經費時，請確實勾選撥入個人帳戶或提領現金，俾利迅速處理。
4.受款人為個人時，請務必填寫身分證字號，俾正確列入所得申報。
5.非經常往來之廠商或機關(構)，請款時請檢附最新之開戶資料(如第1點所述)。
二、另行配合辦理及說明事項
1.郵局有提供本校媒體薪資轉帳之服務，入帳較為便捷，故本校教職員工與學生帳戶向以郵局為主。而一年級新生建請入學時先提供郵局帳號資料，無帳號者亦建議先至郵局開戶，由各系所彙整完成後送至出納組辦理建檔，俾利日後各項費
用撥付之效率。
2.常見各承辦單位造具印領清冊時，對於受款學生僅填寫學號未填身分證字號，有時學號填寫錯誤又有同姓名學生就讀本校，增加許多處理困擾，發生入帳錯誤之機率亦同等增加。在此重申請務必填寫受款人身分證字號(包括外聘之學者專家亦常缺漏身分證ID及戶籍住所地址等)。
3.成批差旅費及工讀或臨時工作人員請領清冊(大多屬學生.校友等)往往逕作委託郵局入戶處理，如其中有非郵局之受款帳戶，請務必在憑證明顯處加以註明，以減少收回改匯情事發生，徒增行政程序且延誤撥款時效。
4.收回改匯簽請重匯案件，於奉核後請送會計室編製支出傳票交出納依簽呈內容辦理匯款或通知領現。
5.粘貼領據及造具清冊時，建議將郵局及其它金融機構之受款人分開粘貼，倘若夾雜交錯，人工翻閱難免容易出錯，容易引起匯款送件錯誤。
6.郵政存簿儲金帳號為14碼，劃撥帳號為8碼，如缺碼請注意前後是否要補零。
7.請詳述銀行及分行(農會也有本會及分會差異)，如有通匯代碼則可覆核(例如：台新銀行桃園分行812-0067)
8.銀行帳號大多為11-13碼，至多14碼，如果填至16碼可能誤填為信用卡號碼，無法作為匯入帳號。另請留意銀行代號(通匯代碼前3碼)勿重覆填在帳號前面，會導致帳號變長遭誤判為錯誤之帳號而退匯。
9.請注意匯入廠商之戶名必須與統一發票或收據之公司商號名稱完全相符，若該廠商規模較小尚無開立商店名義之帳戶，欲匯入負責人個人帳戶時，務必請廠商出具聲明書切結，俾免日後孳生爭議。
10.部份廠商交易金額低於一萬元者，通常由零用金支付，故事務組或有留存該廠商銀行帳號等資料，惟會計及出納系統並不會同步建立相同資料，再者廠商亦有可能隨時更換往來銀行，爰建請每次付款時均能向廠商再次核對帳戶資料較為保險。
11.請審視領據之簽名是否清晰可辨識，以免受款人誤鍵同樣導致退匯。
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