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计算机应用基础教程 计算机应用基础教程 第4章 Excel 2003 第4章 Excel 2003电子表格软件 ·PAGE 148· ·PAGE 147· ·PAGE 116· 第4章 Excel 2003电子表格软件 Excel是微软Office系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作，还可以生成精美直观的图表。因为 Excel和 Word同属于Office办公软件，所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时，要注意应用以前学过的关于Word的知识。 4.1 Excel概述 4.1.1 Excel基本概念 1．工作簿 Excel文档称为工作簿，扩展名为.xls，由1～255个工作表组成。在默认状态下，每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，当然，也可以根据需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255个工作表。 2．工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。每个工作表由256列和65 536行组成，相当于一张非常大的表格。 3．单元格 单元格是工作表的基本组成单位。工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。单元格是用户输入数据、公式的地方。 每个单元格都有一个名称。单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A1，表示第A列第1行。 列标用字母表示，取值为A～Z，AA～AZ，BA～BZ，…，IA～IV共256列。 行号用数字表示，取值为1～65 536，共65 536行。 单元格名称也是单元格的“引用地址”，在本章后面对公式和函数的介绍中，就要用到单元格的引用地址。 4.1.2 Excel的启动和退出 1．启动Excel 要启动Excel，可以采用以下几种方法： 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003 双击桌面上的Excel快捷方式。 双击扩展名为.xls的工作簿文件可启动Excel并打开这个工作簿。 2．退出Excel 要退出Excel，可以使用以下两种方法： 选择“文件”→“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 如果该工作簿没有保存，系统会弹出一个询问是否保存文件的对话框。单击“是”按钮，文件会被保存；单击“否”按钮，则不保存；单击“取消”按钮，则返回编辑状态。 4.1.3 Excel的窗口组成 启动Excel后，系统会自动建立一个名为Book1.xls的工作簿，整个Excel主窗口如图4-1所示。 列标工作表标签状态栏全选按钮工具栏菜单栏标题栏拆分框编辑栏标签滚动按钮行标名称框图4-1 Excel主窗口 列标 工作表标签 状态栏 全选按钮 工具栏 菜单栏 标题栏 拆分框 编辑栏 标签滚动按钮 行标 名称框 从图4-1中可以看出，Excel主窗口主要由以下几个部分组成： 1．标题栏 其中显示当前工作簿的名称。新建工作簿时，系统为其默认命名为Book1，Book2，Book3，…。 2．菜单栏 Excel 2003的菜单栏由九个主菜单构成，每一个菜单都有一组命令。单击菜单时通常出现的不是全部命令，而是使用频率最高（系统会自动调整）的一些命令，如果需要，可单击下拉菜单最下面的下拉按钮，就可以显示全部命令。 3．工具栏 包括格式工具栏和常用工具栏，由许多格式按钮和常用按钮组成。 4．名称框 用来显示和修改单元格的名称。 5．编辑栏 用来输入和修改当前单元格中的内容，如公式、文字、数据等。 单击编辑栏右边空白区域，编辑栏左边会出现三个按钮、和。左边的按钮是“取消”按钮，用于取消当前操作，恢复到单元格操作前的状态；中间的按钮是“输入”按钮，用于确定编辑栏中的内容为当前选中单元格的内容；右边的按钮是“插入函数”按钮，单击它表示要在单元格中插入函数，系统会输入一个等号并弹出“插入函数”对话框。 6．全选按钮 单击全选按钮可以选中当前工作表的全部单元格。 7．列标 单击列标A，B，C，…可以选中相应的列。 8．行标 单击行标1，2，3，…可以选中相应的行。 9．单元格 表格的基本组成单位。数据就是输入在单元格中的。每个工作表中有65536×256个单元格。 10．工作表标签和标签滚动按钮 工作表标签用来显示每个工作表的名称。单击标签上的工作表名（如Sheet1、Sheet2、Sheet3），可以进入相应的工作表中，该表也就成为当前工作表。 四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。当工作表很多，工作表标签栏显示不下时，单击向右、向左箭头按钮可以让全部标签向右、向左移动一个位置；单击带竖线的向右、向左箭头按钮，可以让最后一个、第一个工作表名显示出