第4章电子数据交换技术.pptVIP

第4章 EDI 学习目标 掌握EDI的基本概念; 理解EDI的特点； 掌握EDI的软件构成; 理解EDI的硬件构成； 了解EDI标准； 理解EDI的基本运行原理及实现环境； 理解EDI在物流上的应用； 了解我国EDI应用的现状与未来。 EDI的发展背景 当代世界，科学技术突飞猛进，社会经济日新月异。特别是自20世纪80年代以来，在新技术革命浪潮的猛烈冲击下，一场高技术竞争席卷世界，使人类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌。国际贸易也空前活跃，市场竞争愈演愈烈。 EDI的发展背景 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律：即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。 此处，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。有人对此也做过统计，计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。 同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。 另外，市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。 同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。 EDI概述 一、 EDI的定义 EDI（electronic data interchange）意为电子数据交换。 是指在不同企业或组织间，依据一定的交换标准，将业务往来的资料转换成标准化的格式，以电子形式在彼此的电脑之间进行传输，以降低人工操作的错误率及信息处理成本，并提高文件处理效率，改善客戶服务质量的一种管理系统工具。 一、 EDI的定义 教材： EDI是按照一个公认的标准形成的结构化事务处理或信息数据格式，实施商业或行政事务处理从计算机到计算机的电子传输。 EDI系统应包含三个基本要素 1、EDI数据标准； 2、EDI软件和硬件； 3、EDI通信网络。 EDI系统应包含三个基本要素 EDI的标准 EDI标准主要内容：语法规则，数据结构定义，编辑规则与转换，通信协议等。 四种标准：企业专用标准、行业标准、国家标准和国际标准 对EDI定义的理解重点： （1）使用EDI的是交易的两方，是企业之间的文件传递，而非同一组织内的不同部门。 （2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是报文标准，目前就是联合国的UN／EDIFACT。 （3）双方各有自己的计算机（或计算机管理信息系统）。 （4）双方的计算机（或计算机系统）能发送，接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。 （5）双方计算机之间有网络通信系统，信息传输则是通过该网络通信系统实现的。 EDIFACT国际标准简介 EDIFACT主要由以下7个基本标准以及一系列与应用有关的报文标准组成： EDIFCT 应用级语法规则(已成为ISO 9735) EDIFACT 语法规则实施指南 EDIFACT 报文规则实施指南 EDIFACT 数据元目录(已成为ISO 7372) (EDED) EDIFACT 复合数据元目录(EDCD) EDIFACT 段目录(EDSD) EDIFACT 代码表(EDCL) EDIFACT标准报文(UNSM)。 二、 EDI系统的构成要素 （1）数据标准。 （2）EDI软件及硬件。 ①转换软件 ②翻译软件 ③通信软件 ④硬件设备 ⑤计算机 ⑥modem ⑦通信线路 （3）通信网络 EDI的特点 1、单证格式化 2、报文标准化 3、处理自动化 4、软件结构化 5、运作规范化 三、 EDI的特点 1、EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。 2、EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单等，而不是指一般性的通知。 3、采用共同标准化的格式，这也是与一般 Email的区别，例如联合国 EDI－FACT标准。 4、尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料。 EDI基本原理 EDI系统组成 EDI的基本运行原理 EDI的传输方式