第5章 电子幻灯制作软件PowerPoint2003.pptVIP

第5章 电子幻灯制作软件PowerPoint2003 5.1 PowerPoint2003的概述 5.1.1 PowerPoint2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 一、PowerPoint 2003的启动 方法一：单击“开始”按钮 方法二：双击桌面快捷方式图标 方法三：双击已存在的演示文稿 图标 二、PowerPoint 2003的退出 方法一：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮 方法二：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法三：命令的快捷键Alt+F4。 5.1.3 PowerPoint2003的组成及视图模式 组成（见PowerPoint2003的界面） 视图模式 一、普通视图 注：单击“视图”菜单中的“备注页”选项，可以切换到“备注页视图”窗口 二、幻灯片浏览视图 三、幻灯片放映视图 5.2 PowerPoint演示文稿的创建 5.2.1利用“空演示文稿”创建演示文稿 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格 5.2.2利用“设计模板”创建演示文稿 单击任务窗格中的“根据设计模板”选项，弹出“设计模板”对话框 5.2.3利用“内容提示向导”创建演示文稿 单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框 5.2.4在幻灯片中添加文字 一、在幻灯片中输入文字 单击文本占位符，在其中输入文字内容 通过复制文本 5.2.5在幻灯片中插入剪贴画、图片、表格、图表 一、在幻灯片中插入剪贴画 打开“剪贴画”任务窗格 二、在幻灯片中插入图片 单击“插入”菜单中的“图片”选项，从其子菜单中选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框 三、在幻灯片中插入组织结构图 在“应用幻灯片版式”中选择“其它版式”的“标题和图示或组织结构图”版式 四、在幻灯片中插入表格 1.不是利用表格幻灯片版式创建 在任务窗格中选择“标题和表格”自动版式 双击表格占位符，弹出“插入表格”对话框 2. 使用“插入表格”按钮创建 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 五、在幻灯片中插入图表 单击“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏上的“插入图表”按钮，启动Microsoft Graph应用程序，进入图表编辑状态 5.2.6在幻灯片中插入影片和声音 一、在幻灯片中插入影片 单击“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单，选择“文件中的命令”选项 二、在幻灯片中插入声音 注意:从是否自动播放声音的对话框中选择“是”或“否”。 5.3 PowerPoint演示文稿的编辑和修饰 5.3.1 PowerPoint演示文稿的编辑 一、修改文字的内容 二、改变文字的格式 三、幻灯片的移动、复制和删除 1.幻灯片的移动 2.幻灯片的复制 3.幻灯片的删除 5.3.2 PowerPoint演示文稿的修饰 一、使用演示文稿的模板 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格中选择“设计模板”任务窗格；在“应用设计模板”列表框中，单击需要的模板。 二、更换演示文稿的模板 单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取代原来的设计模板 三、改变幻灯片的背景 单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框 二、更换演示文稿的模板 单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取代原来的设计模板 四、改变幻灯片的配色方案 单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，在打开的任务窗格中单击“配色方案”打开“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”任务窗格 五、添加页眉和页脚 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“页眉和页脚”命令 5.4 PowerPoint演示文稿的放映与打印 5.4.1设计幻灯片的放映 一、设置动画放映效果 二、设置超级链接 1. 动作按钮 关键是超级链接目标位置的设置（有多种） 四、放映过程的控制 1.设置幻灯片放映方式 2.基本放映控制 五、放映幻灯片的其他控制 1.在演示文稿中加入声音和音乐 单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，弹出子菜单 2.录制旁白 单击“幻灯片放映”菜单，在弹击的下拉菜单中单击“录制旁白”