第5章电子表格软件Excel2003.pptVIP

第 五 章 电子表格软件Excel 2003 5.1 Excel 2003基础知识 5.2 Excel 2003基础操作 5.3 数据的操作 5.4 单元格的格式设置 5.5 单元格中公式与函数的应用 5.6 数据的管理 5.7 使用图表 5.8 打印工作表 1、Excel 2003的基础知识 Excel 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是集文字、数据、图形、图表、多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析等。广泛应用于财务、统计和数据分析领域，为广大用户处理日常工作带来便捷。 1、Excel 2003的基础知识 几个基本概念： 工作簿：是计算和存储数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。启动Excel自动打开一个名为“Book1.xls”工作簿。 工作表：电子表格。默认情况下一个工作簿中3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据情况可以适当增减，但最多可包含255个工作表。 1、Excel 2003的基础知识 几个基本概念： 单元格：组成工作表的最小单位，用鼠标单击单元格可以激活单元格，被激活的单元格为活动单元格。 2、启动方法： 4、关闭和退出方法： 5.2 Excel的基本操作 1、 新建工作簿 新建空白工作簿： 单击“文件” →菜单“新建”命令 单击常用工具栏上的“新建”按钮 Ctrl+N 在资源管理或桌面单击鼠标右键“新建” →“Micorosoft Excel工作表” 5.2 Excel的基本操作 2、打开工作簿： 单击“文件” →菜单“打开”命令，选择文件位置 单击常用工具栏上的“打开”按钮 Ctrl+O 3、保存工作簿 单击“文件” →菜单“打开”命令，选择文件位置 单击常用工具栏上的“保存”按钮 Ctrl+S 5.2 Excel的基本操作 4、切换工作簿 鼠标单击“窗口菜单栏”进行切换 通过“任务栏”来实现切换 例:打开E盘的“学生管理”工作簿,对此文件进行修改,另存为“学生管理备份版”,请打开“学生管理”工作簿,查看该文件内容是否有变化? 5.2 Excel的基本操作 5、浏览工作簿 要查看或滚动工作表的不同部分,用户可将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格（窗口的拆分），拆分后，用户可以同时查看工作表的不同部分。选中行或列,可将窗口横竖一分为二；若要一分为四,可选中横、竖相交时的单元格。 操作步骤: ①确定拆分点→鼠标单击某个单元格 ②“窗口”菜单中“拆分”命令 5.2 Excel的基本操作 5、浏览工作簿 为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其它数据可见，可以“冻结”顶部的一些行或左边的一些列（窗口冻结）。被“冻结”的行或列将始终保持可见而不滚动。 操作步骤: 确定冻结点→鼠标单击“窗口”菜单中“冻结窗格”命令 5.2 Excel的基本操作 1、 工作表的切换 鼠标单击表名或快捷键Ctrl+Pg dn/up。 5.2 Excel的基本操作 2、工作组的选定 单个工作表的选定：鼠标单击表名 多个工作表的选定: 选定相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一张表 选定不相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Ctrl键，鼠标单击所需表 选定全部工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，执行“选定全部工作表” 5.2 Excel的基本操作 2、工作表的选定 单个工作表的选定：鼠标单击表名 多个工作表的选定: 在工作组中删除工作表：在选取了多张工作表后，若要删除少数选取的工作表可以按Ctrl键，同时在要删除的工作表标签上单击鼠标左键即可。 取消工作组的选定：单击任意一个未选定的工作表标签，或在所选工作表的任意一个标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。 5.2 Excel的基本操作 工作组可以同时处理多张工作表，在其中任一工作表内的操作都将同时在所选的所有工作表中同时进行。 对于工作组可以实现的操作有： 一次性为多张工作表输入相同的标题和公式。 针对选中工作表上的单元格或单元格区域进行格式化。 一次性隐藏或者删除多张工作表。 5.2 Excel的基本操作 3、 重命名工作表 右键单击需重新命名的工作表标签→选择“重命名” →输入新名称→回车 双击要重新命名的工作表标签→进行命名 4、工作表的插入与删除 5.2 Excel的基本操作 5.2 Excel的基本操作 6、工作表的隐藏与保护 隐藏（重复或不使