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第5章 电子数据交换EDI 5.1 EDI（Electronic Data Interchange）概述 5.1.1 EDI的产生与发展 自从1839年电话发明以后，人们就开始尝试着用电子通信的方式进行商务活动，这种将贸易信息及合同以莫尔斯电码的形式在电线中传输的商务模式，可以说是EDI的雏形。而真正意义上的EDI问世于20世纪60年代。20世纪70年代，数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟，扩大了EDI的应用范围，出现了一些行业性数据传输标准，并建立了行业性EDI系统。 20世纪80年代，EDI标准的国际化又使EDI的应用到达了一个新的里程我国EDI起步较晚，于20世纪90年代初才开始，但由于借鉴了发达国家和地区的经验，故起点较高。 5.1.2 EDI的概念 1.EDI的定义 国际标准化组织(ISO)将EDI描述为“将贸易(商业)或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的数据传输”。 从定义中可以看出EDI包含4个要素。 (1)企业或公司之间的业务行为 (2)有统一的标准格式 (3)利用电子方法传送 (4)是计算机应用系统之间的相互联结 2.EDI与其他通信手段的区别 EDI是电子商务中的重要技术，与现有的一些通信手段，如传真、用户电报(Telex)、电子信箱(E-mail)等，有着很大的区别，主要表现在以下几个方面。 (1)EDI的通信双方采用相同标准化的数据通信格式，传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能，可以实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，无需人工干预。而传真、用户电报和电子信箱等传送的是自由格式的文件，接收到的文件需要经过人为干预或人工处理，并重复输入到计算机系统中。既浪费人力资源，也容易发生错误。 (2)EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。而传真、用户电报没有这些功能。虽然电子信箱具有一些安全保密功能，但它比 EDI的层次低。 (3)传真目前大多为实时通信，EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。因此，不需用户双方联机操作，解决了计算机网络同步处理的困难和低效率的问题。 5.1.3 实现EDI的条件 要全面实现EDI的功能，必须具备以下4个条件。 1.数据通信网是实现EDI的技术基础 2.计算机应用是实现EDI的内部条件 3.标准化是实现EDI的关键 4.EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境 5.1.4 EDI的分类 根据功能，EDI可分为4类。 第一类就是订货信息系统，是最基本的、也是最知名的EDI系统了。它用电子数据文件来传输订单、发货票和通知等。 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统(EFT，Electronic Fund Transfer)，即在银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统(Interactive Query Response)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。 第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计(CAD，Computer Aided Design)图形的自动传输。 5.1.5 EDI的作用 EDI的作用有以下几点： (1)消除纸面文件和重复劳动。 (2)节约时间和降低成本。 (3)提高管理和服务质量。 (4)EDI是企业提高竞争能力的重要手段。 5.1.6 EDI的应用领域 1.在商业贸易领域 通过采用EDI技术可以将不同的制造商、供应商、批发商和零售商之间的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业电子收款机系统(POS)有机地结合起来。 2.在运输行业 通过采用集装箱运输电子数据交换业务，可以将航运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起。 3.在外贸领域 通过采用EDI技术可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来。 4.在其他领域 如税务、银行、保险等贸易链路等多个环节之中，EDI技术同样也有着广泛的应用前景。 5.1.7 EDI的效益 1.EDI取代纸面贸易 2.信息传递快，可靠性强 3.提高工作效率和竞争能力 4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系 5.1.8 EDI的安全和法律问题 1.EDI的安全问题 EDI信息交换的安全性要求表现在以下方面： (1)保密性。指EDI信息在发送之前要进行可逆性的密码交换，产生加密后的EDI信息，以防止非授权者破译读取