53电子表格软件-计算机文化基础.pptVIP

5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述 电子表格概述 工作簿窗口 基础知识 工作簿(.XLS)由若干工作表(最多255张)组成，默认3张， 名称分别为sheet1~sheet3。 默认工作簿文件名BOOK1.XLS 工作表由行（1~65536）、列（A、B、C…、AA、AB、…IV，共256列）组成。 单元格是基本组成元素，由列号和行号标识其地址。不同工作表中的单元格表示为：sheet1!B5 活动单元格：正在使用的单元格 地址栏（显示单元格或区域地址/名称）和编辑栏(输入、修改单元格内容) 5.3.2 工作表基本操作 基本操作—数据输入 输入文本 左对齐。文字长度超过单元格宽度时，右边无内容，扩展到该单元格；如果有内容，则自动截断。 注意：数字形式的文本数据的输入与显示。 2. 输入数值: 右对齐 分数：在分数前键入 0和空格，如键入 0 1/2。否则为日期 负数：输入-50或(50) 基本操作—数据输入 3. 输入日期/时间： 11-05-2002，11/05/2002，05.11.2002 20:57 am (加空格) 插入当前日期：Ctrl+; 插入当前时间：Ctrl+: 4. 自动填充：有规律的等差、等比数列可自动填充。 如：8:00，9:00，10:00 …… ；Jan，Feb，Mar，Apr ……；星期一、星期二…… 基本操作—数据输入 填充相同数据：在某单元格中输入数据，拖动填充柄填充。 注：如果填充日期、时间、星期，需同时按住Ctrl键。 填充序列数据（ 等比序列）： 在单元格中填入第一个数据，选定从该单元格开始的行/列方向单元格，“编辑”/“填充”/“序列”，在序列对话框中填入各项值（步长、终值等）。 填充用户自定义序列 “选项”/“自定义序列”选项卡，单击列表中“新序列”项，在编辑框中定义序列（每输入完一个，回车），单击“添加”按钮。 从外部导入数据 “数据/导入外部数据” 基本操作—数据编辑 1. 删除数据：“编辑”/“清除” “全部”（清除内容和批注，格式置回常规） “格式” （格式置回常规） 内容（即Del，不改变格式和批注） “批注”（附注。不改变内容和格式） 2. 查找与替换表格中数据：“编辑”/“查找…”或“替换…” 3. 复制、移动单元格 利用剪贴板，使用“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮 鼠标拖动：选定单元格或区域，移动光标至单元格边缘，光标变为箭头。拖动至目标（移动）；按住Ctrl键拖动（复制） 基本操作—数据编辑 4. 插入单元格、行、列 “插入”/“单元格…”、“整行”、“整列”（在选定单元格的上方或左侧加入） 5. 删除单元格、行、列 “编辑”/“删除…” 快捷菜单/ “删除…” 6. 撤销与恢复 基本操作-工作表的编辑 1.??切换：单击标签 2.??插入新的工作表 ?“插入”/“工作表”。 右单击工作表标签，快捷菜单中“插入…” 添加多张工作表：按住 SHIFT 键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”/“工作表” 3. 删除工作表 “编辑”/“删除工作表”。 选择一个或多个（SHIFT）工作表标签，快捷菜单中“删除”。 基本操作-工作表的编辑 ?4. 移动、复制工作表 当前工作簿中，移动/复制工作表 ? 沿工作表标签行拖动选定的工作表标签（移动工作表）；在按住 CTRL 键的同时，拖动工作表标签，并在目的地释放鼠标按键后，再放开 CTRL 键（复制工作表）。 快捷菜单“移动或复制工作表…”，选择位置（复选框“建立副本”，为复制）。 基本操作-工作表的编辑 ?不同工作簿中，移动/复制工作表 1)??打开用于接收工作表的工作簿。 2)??切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表标签。 3)???“编辑”、快捷菜单/“移动或复制工作表”，在对话框的“工作簿”下拉列表中选定目标工作簿，单击“确定”。如果单击“新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。 4)??? 在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表。 基本操作-工作表格式化 1. 调整行高列宽(超长列宽用####显示) 使用鼠标拖动的方法 使用对话框：“格式”/“行高…”、“格式”/“列宽…” 注：①选择多行或多列同时设置，可将它们调整为同一宽度。 ②使单元格的内容与行列相适应，使用“最适合的行高”、“最适合的列宽” 2.