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财务部岗位责任制试行办法
为保证公司财务工作的有序运转,做到职责分明、各负其责、赏罚分明,充分调动大家的积极性和创造性,培养开拓、创新、协作、严谨的工作作风,现制定财务部岗位责任制试行办法如下:
一、制定的基本原则
1、实行经理负责制下的部门岗位责任制;
2、合理划分岗位,明确责任,合理分工;
3、保证财务部门工作有序运转;
4、发扬民主,充分调动职工的积极性。
二、工作要求
1、每位同志要严格按照岗位责任制的要求,努力做好本岗位的工作,并对所在岗位工作负应有的责任;
2、财务部工作人员要严格按照岗位职责和分工,做到在岗位职责范围内工作,不擅自超越职权从事;
3、参加会议或接受领导工作指示,事后要主动向领导作口头或书面汇报;
4、严肃工作纪律,按时上下班,有事做到事先请示,保守工作秘密;
5、部门职工要勤奋工作,不断学习,锐意进取,开拓创新;
6、工作中要互相配合,树立团对精神和意识。
7、鼓励大家对财务部工作多提意见和建议,不断改进工作。
三、财务部工作岗位涵盖的内容
1、恒达物业公司物业管理费收支的财务核算;
2、恒达物业公司经营业务的财务核算;
3、恒运康汽修公司经营业务的财务核算;
4、专项工程资金的管理与结算;
5、年度物业管理费收支预算。
四、岗位责任的划分
(一)全面工作(部门经理)岗位职责
1、负责组织制定和实施财务部工作计划;
2、负责按照本部职责合理划分、设置和安排工作岗位;
3、负责财务方面有关制度的制定、完善和修改;
4、负责组织实施全面财务管理工作;
5、负责部内工作决策和文件签发;
6、负责会计报表的审核和签发;
7、负责组织部门人员业务学习和交流;
8、建立协调与有关部门的关系;
9、负责督促部门人员及时圆满完成岗位职责;
10、完成公司领导交办的其他事项;
11、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(二)财会主管工作岗位
1、参与组织制定和实施财务部工作计划;
2、参与研究划分、设置和安排工作岗位;
3、参与公司财务制度的制定、完善和修改;
4、具体落实组织实施日常财务管理工作;
5、负责提出部门有关工作决策的建议和意见;
6、负责建立、协调与有关部门的联系;
7、负责督促部门有关人员及时、圆满完成岗位职责;
8、负责会计报表、财务收支预算的编报;
9、审核修改和起草部门所有对外对内文件、材料;
10、完成公司领导交办的其他事项;
11、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(三)审核主管工作岗位
1、参与编制和实施部内工作计划,研究划分、设置和安排部门工作岗位;
2、参与有关制度的制定完善和修改,建立、协调与有关部门的关系;
3、认真学习国家制定的财经法规、制度和公司制定的内部财务管理制度;
4、负责业务资金、费用拨付前的审核工作,及时汇报审核工作中发现的问题;
5、负责财务印章的管理和签发工作;
6、负责督促有关人员及时、圆满完成岗位职责;
7、准确运用会计科目,复核原始凭单、记帐凭证,对复核的会计凭证及时进行帐务处理。
8、负责暂存、暂付等往来帐款的及时清理和结算,每月对帐、催帐、做到催帐及时,对帐到位;
9、负责会计凭证的装订、保管与归档;
10、确保计算机系统处理会计数据的档案管理职能,正确备份、恢复和保管磁盘会计数据,确保会计数据的安全和准确。
11、完成公司领导交办的其他事项;
12、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(四)现金、银行出纳工作岗位
1、严格按照现金、银行存款管理制度规定,认真办理现金、银行存款收付业务;
2、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结;
3、妥善保管现金、银行票据单证和有价证券,根据业务发展情
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