第四章 文字处理软件Word 2000 讲解教材编辑.pptVIP

八、文档排版 文本格式化包括字符格式化、段落格式化和页面格式化三方面内容。 譬如：我们在输入一篇文章时，首先调出常用工具栏和格式工具栏，显示比例100%，页面视图方式，正文，五号，宋体，然后输入全部内容。由于一个自然段落的结尾是以回车为段落标记的，所以输入文字到行尾时不要按回车，让系统自动换行。通常在标题结尾和自然段落结尾处按回车。 1）样式设置 样式是指定名称的字符格式和段落格式的集合。 如系统提供的“正文”样式。里面包括字符样式和段落样式，由系统设定，如字体、字号、对齐方式、边框、行距等，于是采用这种“正文”样式可建立基本格式相似的文档，提高排版效率。 从格式/样式 中可看到系统定义的样式内容，单击“更改”，可以更改之。 用户自己也可定义样式，然后保存起来。 样式的好处： ①允许用户快速更新一个文档的格式编排，不必重复设定文本格式； ②有利于确保格式编排的一致性； ③可以简化创建目录，大纲视图下重组文档这一类工作。 2）模板设置 与样式相似，样式是针对字符格式和段落格式而设置的，模板是针对整个文档的格式设置的。因此模板可以包含多种样式、页面设置、宏命令、自动图文集和文本内容等元素。 模板是文本、图形和格式编排的蓝图，它的类型为 .DOT，而Word文档的类型为 .DOC。 文件/新建 这时系统自动为新文件打