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毕业四十同年同学会筹备情况汇报 　　毕业四十同年同学会筹备情况汇报　　尊敬的各位老师、各位同学:　　大家下午好!　　在各位的支持下,经过两个多月的前期筹备,今天**中学高一班暨初八、九班同学会在终于顺利举行。在此,请允许我代表同学会筹备组,向参加本次同学会的各位同学表示热烈的欢迎,向出席此次同学会的老师表示衷心的感谢。　　下面,我受筹备小组的委托,向大家报告筹备情况。　　一、建立筹备组。本次聚会,是我们蕴酿已久的,前些年,我们本地同学偶尔小聚,畅谈时会时时想起同学时代的大家,于是决定有必要组织一次毕业四十年的同学聚会。某一次,经全体出席聚餐同学商议,临时确定了**同学为同学会会长,然后**又建立了同学微信群。为确保首届同学筹备工作顺利开展,在今年正月,组建由**、**等九位同学组成的本次同学会筹备小组。　　二、方案策划。筹备组成立后,立即投入了同学会实施方案的策划。于3月18日在岳阳理工学院举行了第一次工作会议,会上提出了初步方案。方案商议过程中,主要存在的问题是两个,一是资金筹集,当时提交了两套方案,一是通过募集的方式,二是由参加同学共同承担,最后经同学们共同商议,决定采用第二种方式,主要基于两点考虑:一是我班同学多已闲赋在家,企业家不多;所以,当时提出了一个最低标准每人交五百,赞助不限。二是同学会是集体的事,由参加同学共同承担,不搞大包大揽。第二个是礼品问题,考虑到我们这一届同学四十年未集体组织过活动,同学会举办一次着实不易,因此首届同学会礼品的设置要更有意义,当时筹备小组决定每人一件统一文化衫,一个比较时尚的茶杯。为感恩老师,送一个稍高端一点的茶杯作为礼品。为了让礼品真正价廉物美,我们也算花了相当的精力,通过网购和实体店进行过多次比较,但愿能让大家满意。　　三、建立同学会基金,本次如果赞助费较多,开支后有盈余,全部款项将建立同学会基金专帐。用途:　　(一)帮助经济有困难的同学和老师;　　(二)慰问生病、医疗、突发灾难等方面存在切实困难等有难的同学;　　(三)同学会召开会议和聚会的部分花费,用于定期或不定期的同学聚会;　　(四)同学的婚庆、吊唁费用;　　(五)支付组织同学会工作相关的费用(待补充),其他全体成员决定的用处;　　(六)具体使用金额届时会按决定权限分别提交同学会研究,以及网上征求全体会员意见。　　四、落实最后工作任务。筹备小组于3月中旬向各位志愿者同学落实了具体工作任务,由**负责老师邀请,每个村均有一人为联系人。**负责会议接待,**负责活动策划、文案工作、照片拍摄,****负责报到收费,**、**负责餐务工作。**同学负责音响设备,会议室布置安排。总之,是既分工又协作。现各项工作全面完成,接受老师同学监督指导。　　同学会筹备各项工作能够高效、有序、顺利开展,离不开各位同学的大力支持,在此,我代表筹建组向所有为同学会筹备工作给予关心和付出努力的老师、同学、工作人员表示诚挚的感谢。