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國立員林家商99學年度第1學期(第1次)行政會議紀錄
時間：99年8月27日（星期
地點：行政大樓3樓餐飲教室。
出（列）席人員：各處室主任與組長及科主任（如簽到單）。
主席：劉澤宏校長。 記錄：黃遵仁
宣讀上次會議決議事項：詳如附件1影印本。
一、主席報告：
1.謝謝所有在座同仁及所有參與同仁圓滿服務，使承辦全國高職校長會議，做事情是做最好服務，大家同心協力，使整個行政團隊向上發展、向上提升，同時借由與會貴賓帶回去友校參考分享我們的成果。
2.經與會貴賓出自內心讚美，深深體會到今年就有3場校長會議，我們完美辦理此次校長會議，引得一致認同及肯定，此為學校歷史光輝的一面。
3.辦理校長會議過程當中，每位同仁付出表現，讓人實在感動，會場佈置做好整理氣氛、溫馨，受到部長一直誇讚，讓行家一看，我們卓越、優質的表現。
4.雖然過程很辛苦，點點滴滴的事務，也從服務中讓我們成長、提升，期間，溝通不好是在所難免，學習型團隊精神，看到別人的好或不夠或失落，應予提醒使事情做到無懈可擊。
5.校長會議茶敘餐點發揮鄉土餐點特色，受到與會來賓青睞喜好；並承蒙卓縣長及各大學院校、家長會和校友會全力支持，在精神及物質支援整合投入，表現完美，成就是歸諸全體同仁努力辛勞付出。
6.時間巨輪往前推，開學在即，也是忙碌開始，所有行政工作計畫、執行、完成各階段，在開學前請各處室業務協調事項報告。
7. 不能一一當面致意，再次謝謝大家。
二、各處室工作報告：
(一)教務處報告（黃洲海主任）：
1.99年國中新生入學成績，各科最低錄取分數：家政科307、幼保科297、服裝科313、商經科324、國貿科329、應外科333，總人數為415人。
2.本年度四技二專統測，成績輝煌，大放異彩，升學率高達97%，錄取國立學校者高達41%。其中有雲林科技大學6人、台中教育大學1人，成果豐碩。8月30日辦理菁英獎頒獎，庶務性工作勞請相關處室依協調分工協助)
3.依據中辦教中(ㄧ)字第0990586307號函，為推動學校本位曁教師自我專業進修研習規劃服務，請於9月30日-10月8日上全國教師在職進修網登錄。
4.依據中辦教中(二)字第0990513086號來文，各校定期評量日均不宜提早放學。
5.8月12日(星期四)晚上辦理新生暨家長座談會，家長出席踴躍高達69 %。
6.99學年度開始高三配合社團時間，開設10個學術性社團，以加強其各科能力。
7.本學年度有7位實習老師到校實習，請各位老師多給予指導。
8.全民英檢複試加強課程於7月2、3、5、10四天實施完畢。
9.8月24、25日辦理99全國高職校長會議。
校長指示：
1.定期評量日，下午原班上課或自習為宜，不宜提早放學。
2.高三開設10個學術性社團，請協調老師相助。
(二)學務處報告（劉彩緞主任）：
1.新生始業研習訂於8月26~27日舉行，本次處室業務報告改成闖關遊戲方式進行，請各位主任協助將您的照片貼在闖關卡上。
2.99學年度高職優質化「逗陣來扮戲」計畫之年度大戲「煙雨金陵」公演，於8月30日在本校舉行兩場，敬邀各位同仁蒞臨指導；同時也感謝各位的協助，本次分工仍依7月23日演出模式，請大家協助。
3.8月26日謝謝總務處派同仁與張佩娣組長北上載回租借之戲服，在此在度拜託8月30日早上協助至高鐵站載梳化妝師。
4.8月31日舉行高三校外教學活動說明會，9月1~3日舉行本校高三校外教學活動。
5.99學年度本校一名來自美國的交換學生Jenifor，計劃安排在幼二甲，並商請林明香老師、洪仲彥老師、危幼苓老師擔任其中文指導教師；再此也請大家協助指導。
校長指示：
1.歌仔戲公演場次增加，提供全體師生及社區民眾觀賞，雖須增加經費支出，但仍值得投入，但募款得來不易，請學務處近可能樽節經費支出。
2.請各處室相互包容、相互尊重、相互合作，有缘相聚，我們都是員家家人。
(三)總務處報告（金志強主任）：
1.南排、北排、至善樓耐震補強工程於99年8月10日完工，很多班級教室門窗換成氣密窗，未換的班級門窗也修妥，請愛惜使用，確實關妥門窗。開學後會發鑰匙給各班。
2.無障礙電梯縣府已於99年8月25日下午到校現場勘驗，電梯使用執照核發在即，北側二、三的坡道即將開工。
3.中正堂冷氣機移到走廊，室內加裝水霧係統，於校長會議期間使用，可降溫3度。
4.水霧系統於中庭、中正堂內外裝妥，置身其中既消暑又有如置身仙境。
5.總務處技佐陳振盛先生車禍，休假期間，其職掌務財產管理及消耗及非消耗品領用，有所不便之處，敬請包容見諒。
校長指示：
1.利用暑假期間，將南北排教學大樓教室及走廊做耐震補強工程，承包廠商配合度非常好，使是項工程能在承辦校長會議前驗收完工使用。
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