公文文书电子文件.pptVIP

第二章 公文管理 第一节 公文的概念与分类 一、公文的概念 公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织为处理公务、行使职权而按规范体式形成的具有法定效用的信息记录。它是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的分类 （一）在一个机关内，从公文的来源和去向上划分，公文可分为发文、收文和内部公文三种 （二）从公文的行文关系和运行方向上划分，公文可分为上行文、平行文、下行文三种 （三）从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可分为公布公文、内部公文、机密公文三大类 三、常用公文文种 （一）国家行政机关公文文种 1、命令（令）；2、决定；3、公告；4、通告；5、通知；6、通报；7、议案；8、报告；9、请示；10、批复；11、意见；12、函；13、会议纪要 （二）机关其它常用文书 1、规章制度类文书；2、计划类文书；3、总结类文书；4、简报类文书；5、合同类文书；6、记录类文书；7、讲话类文书 第二节 公文的格式与稿本 一、公文的格式 （一）公文的结构 公文眉首、公文主体和公文版记 （二）公文的排列型式 （三）公文的印装要求 二、公文的稿本 （一）草稿（二）定稿（三）正本 第三节 公文处理 一、公文处理工作内容 （一）发文的办理 （二）收文的办理 （三）公文材料的日常收集管理与提供利用服务 （四）公文材料的立卷归档、销毁及机要文件的定期清退 （五）其他各种有关公