项目7电子产品销售统计表.ppt

制作一个如上图所示的学生成绩表Sheet1。 1）对表格中除“性别”“总分”列以外所有数据，在当前工作表中创建折线图. 2）应用【设计】选项卡下的“布局10”给图表添加标题“学生成绩”，横坐标轴标题“姓名”，纵坐标轴标题“分数”。 3）设置图表区格式：填充效果执行【渐变】|【预设颜色】|【漫漫黄沙】 4）设置绘图区域格式：填充效果选择【纹理】|【新闻纸】。 2．将学生成绩表复制一份到Sheet2中。 1）按“性别”进行升序排序。 2）“性别”相同的，按“总分”降序排 。 3）筛选出总分小于300及大于330的男生记录。 3．将Sheet1复制到Sheet3中。 1）按“性别”进行升序排序。 2）再原有分类汇总的基础上再汇总出男生和女生的人数。汇总结果放在“性别”数据的下方。 图7-6【插入】→【数据透视表】 图7-7“数据透视表”对话框 图7-11 数据透视表 7.3.4用“图表”制作“销售统计图” 现在，小李想制作一个“两轴线-柱图”的图表来比较“博山店”、“桓台店”、“张店店” 和“淄川店”的销售。操作步骤如下： 1．选中“销售记录（2）”工作表中的隐藏分类汇总明细数据后的数据，可按住Ctrl键依次选中“产品店”、“销售额”、“毛利润”等列，“总计”行不打算出现在图表中，可以不选，如图7-12所示。 注意：在图7-12中，数据区是打算在图表中出现的区域，不用全部都选中。： 图7-12数据区的选择 注意：在图7-12中，数据区是打算在图表中出现的区域，不用全部都选中。 2．在【插入】选项卡的【图表】项中选择【柱形图】中的任意一种，结果如图7-13所示： 图7-13图表类型选择“柱形图”后生成的图表 3．单击选中想设置为次坐标轴的系列，右击在弹出对话框中选择【设置数据系列格式】里选择【次坐标轴】。如图7-14所示：在“设置数据系列格式”对话框中，即可对图表的“系列选项”、“填充”、“边框颜色”、“边框样式”、“阴影”、“三维格式”等显示内容进行修改。调整图表的位置、大小与在Word文档中对对象的调整一样。实际上，对选定图表的移动、复制、缩放和删除操作与任何图形操作相同：拖动图表进行移动；Ctrl+拖动对图表进行复制；拖动8个方向的句柄之一进行缩放；按Delete键为删除。当然也可以通过“开始”菜单中的复制、剪切和粘贴命令对图表在同一工作表或不同工作表间进行移动和复制。 图7-14设置数据系列格式 4． 对图表进行格式化设置，结果如图 7-15所示 。 图7-15“两轴线-柱图 ” 5．若要修改图表的布局，可以单击菜单栏中的【设计】选项卡中的【图表布局】，选择“布局2”，效果如图7-16所示： 注意：在工作表里对用来制作图表的数据源中的数据进行修改，则图表会随之被修改。 图7-16选择“布局2”后的图表效果 7.3.5记录的“筛选” 利用Excel的筛选功能可以只显示出符合筛选条件的行，而暂时隐蔽其他行。执行【数据】|【筛选】命令可实现筛选。“筛选”命令有两个命令，即“筛选”与“高级筛选”。一般情况下，“筛选”命令能满足大部分的筛选需要。现在，小李想查看各个店“毛利润”超过4000元的产品信息。这就需要用到Excel的【数据筛选】，操作步骤如下： 7.3.5记录的“筛选” 1．打开“销售记录（3）”工作表，任意单击一个单元格，执行【数据】｜【筛选】命令 。此时，在数据清单中每一个字段名的旁边都显示出一个三角形的下拉菜单按钮。单击想要用于筛选的数列“毛利润”中的三角形下拉菜单按钮，可以看到一个下拉列表。如图7-17所示： 图7-17单击“毛利润”数列的下三角按钮 2．从【数字筛选】后的【菜单】中选择【大于或等于】按钮时，会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图7-18所示 图7-18“自定义自动筛选方式”对话框 在第一个下拉列表框中选择要使用的运算符，单击第二个下拉列表旁边的下拉列表按钮选中要使用的数值，或输入数据。例如，若要筛选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或者，若要筛选在文本中任意位置有“Bell”的文本，请输入“Bell”。如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。若要查找任何单个字符可用“？”。例如，“Sm?th”可找到“Smith”和“Smyth”等；要找任何数量的字符可用“*”。例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”等。 若需符合两个条件，可通过选中【与】或【或】单选按钮建立复合条件，第二条件输入的方法同第一个条件输入的方法相同。条件输入完毕后，单击【确定】按钮，即可在工作表中看到【自定义】筛选结果。 7.4知识拓展 拓展1：在7.3.2中还可以继续创建多级分类汇总。在Excel 200