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电子表格Excel2000 学习目标 熟悉Excel2000的启动/关闭 掌握Excel2000的基本操作 领会Excel2000工作簿的创建/使用 熟练掌握Excel2000中公式的使用 电子表格Excel2000 (主菜单) 第一节 Excel2000概述 第二节 电子表格的生成 第三节 公式与函数 第四节 Excel数据分析 第五节 Excel工作表打印 第一节 Excel2000 概述 1、启动Excel2000 2、Excel2000操作界面 3、EXcel2000常用快捷工具 4、工作簿和工作表的概念 5、Excel2000的关闭 1.1 启动Excel2000 Excel的作用::利用电子表格可以进行数据整理、统计、分析等。 常用的几种方法 ①“开始”——“程序”——“Microsoft Excel”——进入Excel的一个名为Book1的空白工作薄。 ②或“快捷方式” ③打开用Excel所建立文件 1.2 Excel2000的操作界面 1.3 Excel常用快捷工具 1.4 工作簿与工作表 1.5 关闭Excel2000 关闭工作薄 关闭Excel2000 点击[文件]----[退出] 单击窗口标题栏上的× 双击窗口标题栏上Excel图标(控制按钮) 第二节 电子表格的生成 一、建立Excel工作表 二、工作表基本编辑操作 三、工作表数据录入 2.1建立Excel工作表、工作簿 操作步骤 启动Excel2000,建立工作表、工作簿 设计表格、编辑数据、定义关系 设置格式 打印处理 2.1建立Excel工作表、工作簿 新建基于默认工作簿模板的工作表 “文件”——新建(^N或 ) 工作表编辑的基本知识 基本组成单位是单元格 单元格的表示方法---列号+行号 如C5 列由A到IV共256列 行由1到65535 2.1建立Excel工作表、工作簿 工作表的基本操作 选定单元格 在工作表中移动、滚动 选择工作表 行高、列宽的设置 数据的输入 2.1建立Excel工作表、工作簿 输入数据的方法与技巧 ①在多个单元格中输入相同数据: 选中需要输入相同数据的所有单元格,当录完数据后按Ctrl+Enter ②在多张工作表输入或编辑相同数据 没有数据(录入)、已有数据(修改) (按Shift单击各个工作表标签即选中多个工作表,然后在任一工作表是录入或修改内容) 2.1建立Excel工作表、工作簿 ③在同一列填重复录入项 (数字、文字、日期、时间) (录入一单元格内容后回车,再拖动) 在相邻单元格自动填充(日期、数字、时间按序列增长) 在同一行、列中复制数据 迅速复制上方单元格内容 Ctrl + D 迅速复制左侧单元格内容 Ctrl + R 复制任意单元格的内容 Ctrl+拖动: 填充日期、数字、其它序列 (升序、降序) 2.1建立Excel工作表、工作簿 相关说明 反向拖动(向左、向上)选定区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域就释放鼠标键,则会删除选定区域内的部分或全部内容 在填充过程中,类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制,重新选定原始数据,按Ctrl,再拖动填充柄 2.1建立Excel工作表、工作簿 保存工作表注意的问题 选择保存文件夹 文件名是组成≤218个字符 驱动器符号、服务器符号、文件夹路径、文件名、扩展名 文件名中不能含有下列字符 斜杠 (/) , 反斜杠 (\) 大于号(),小于号() 星号(*),问号(?),双引号(“),分号(;) 2.2 编辑工作表数据 编辑单元格内容 删除单元格、行、列 查找、替换数据 ESC可中断搜索 移动、复制数据 选择性粘贴 插入单元格、行、列 选定的数目与要插入的相同 2.3设置单元格格式 更改字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线 单元格合并居中 设置单元格边框、背景色、对齐方式 给工作表命名 1、数字格式的文本录入:‘数字 如要录入010:‘010(回车) 2、数值录入 负数:加负号或用()括住。 如要录入-123:-123或(123) 真分数:0空格数值 如 则录入:0 ? 假分数:整数空格分数 如 则录入: 1 1/2 3、日期:年/月/日 或 年-月-日 4、时间:时:分:秒 若12小时制:时:分:秒 A或P [A为上午,P为下午] 常见问题及技巧 文本型数据不显示 单元格不够宽 数值型数据显示##### 单元格不够宽 长数字的录入,如身份证的录入:选”自定义——@“ 选中——“单元格” 工作表窗口的拆分与冻结

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