晚会开幕式安排.pptVIP

一、整体情况： 1、晚会主题：社团文化节开幕式 2、晚会目标：欢迎大一新生、宣传社联形象、扩大社联影响、宣传社团 3、晚会意义：向全校师生展示社联精神风貌，将社联的风采完全展示，深入贯彻党委及团委思想，落实学校领导的指导，积极促进我校师生全方位发展，展现大学生活的多样性，丰富性，提供社联及各社团展示各自特色的机会，促进社联及各社团发展。 4、时间：2018.10.24 5、地点：青岛大学大剧院 6、主办单位： 7、协办单位： 8、面向对象：全校师生。 （一）各部工作分配（各部统一协助装台拆台及场务工作） 1、文艺部： 1、舞蹈组开场舞排练。 2、社团节目联系，筛选 3、开幕式策划案 2、外联部： 1、拉取晚会资金赞助 2、准备晚会抽奖奖品 3、社会实践部： 1、拉取晚会资金赞助 2、准备晚会抽奖奖品 4、志愿者服务与指导部： 5、办公室： 1、物资统一存放，记录 2、协助装台， 提供装台物资 6、秘书处： 1、协助物资存放，记录 7、新闻中心： 1、负责预热推送 8、网络中心： 1、制作开场视频 2、协助制作前期宣传推送 9、拍客团： 1、拍摄晚会及准备阶段花絮 10、组织部： 11、体育部： 12、督导部： 1、负责各部工作签到 13、宣传部： 1、舞台装饰 2、绘制宣传海报 3、设计宣传单页 （二）晚会工作分组安排 1、场务：负责场务工作 2、宣传：负责海报、单页、晚会拍摄、晚会前预热推送及晚会后回顾推送 3、舞美：负责舞台装饰以及装台拆台工作 4、催场：提醒后两场的节目后台准备 5、后台保障：负责后台秩序 6、礼仪：迎接嘉宾领导 7、应急机动组：负责应对紧急情况，有组出线临时确认情况迅速替补 1、开场前播放开场视频（社联宣传视频或者彩排花絮等） 2、主持到位，宣布晚会开始，介绍领导，嘉宾 3、开场倒计时，开场舞 4、演出+互动抽奖环节 5、晚会闭幕+社联文化节正式开幕 1）本周五（10.12）之前社团节目上报结束 2）周日（10.14）社团节目筛选 ）晚会开始前五天预热，宣传推送一天，倒计时3天，晚会当天抢票宣传推送一天 ）晚会开始前一周各节目将所需道具上报，音乐最终版本提交 ）晚会一周前将物资准备好（饮用水，气球，宣传海报，路演扫楼传单，舞台布置道具，荧光棒等）统一由办公室存放管理。 ）海报跟随首个宣传推送悬挂 ）晚会两天之前开始路演宣传，扫楼发传单 ）晚会当天发放门票 。 8点左右集合——9点左右开始装台——1：30之前完成装台——1:45-2:00开始第一轮彩排——4：00之前开始第二轮彩排——6：00之前结束两轮彩排——6:30正式开始晚会——9：00之前结束晚会——10:00之前完成退场及打扫工作。 1、晚会结束后立刻开始清扫善后工作 2、各组完成自己任务后，请自觉参加其他未完成组任务，加快整体进度。 3、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效，保证长期大量的宣传，确保宣传的广度和深度。 6、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。 7、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。 8、一定保持节目连贯性和排练彩排次数。 9、各部分负责人必须在彩排前熟悉自己的工作职能。