项目5：流程图制作.pptxVIP

知识技能点;1.1 项目背景;图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等，用户可以在文档中插入各种图形，以绘制各种图形形状。 Microsoft Office Visio可以创建具有专业外观的图表，除了可以应用更多的图标之外，还提供了更多模板选择，用户可以更快捷的创建各种外观的流程图，增加流程图的直观性和可读性。 MindManager思维导图软件，帮助用户将脑中的各种想法和灵感记录下来，快速捕捉思想，并课在制作思维导图过程中，随时标注特别重要的内容。 ;5.2. 项目简介;5.3. 项目制作;图5-1选择SmartArt图形;步骤2：选择【设计】选项卡，如图5-2所示。在“1”部分，可以添加形状的格式，可以将第“5”部分的内容通过“升级”或“降级”改变当前内容所处的位置。在“2”部分，可以更改图形的形状；第“3”部分，可以更改图形的样式；第“4”部分，可以为每个步骤设置显示图片，在第“5”部分，可以直接输入内容。;图5-2 设计SmartArt图形;5.3.2. 用形状制作流程图 Word中有各种形状，有“线条”、“矩形”、“基本”、“箭头”、“星与旗帜”、“标注”等，每个类别下又包含多个图形，基本上可以满足常见流程图的绘制。 步骤1：点击【插入】选项卡，选择【插图】功能组中的【形状】命令，弹出形状的窗口，首先选择【新建绘图画布】，在页面中创建一个用于创建绘图的区域，如图5-3所示。 【小贴士】必须使用画布，如果直接在Word中插入形状，会导致各个图形之间不能用连接符连接。 ;步骤2：绘制流程图框架。绘制框架就是画出图形和图形的大致布局，并在其中输入文字。实际应用时，可以先做好草稿，在这里制作流程图就相当简单了。 （1）进入画布，点击【插入】菜单，选择【插图】功能组中的【形状】按钮，选择【流程】组中的“准备”图，在画布的适当位置，拖放鼠标，画出一个图形。 （2）右键点击图形，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，在图形中输入“开始”； （3）用同样的方法，绘制其他图形，并在其中输入相应的文字。制作完成后的效果如图5-4所示;图5-4流程主体框架;（4）快速排列图形。选中所有图形（按住Shift键，鼠标点击图形，可以实现多选， Ctrl+A组合键可以选择所有图形），点击【格式】选项卡，在【排列】功能组中选择【对齐】按钮，选择【水平居中】和【纵向分布】命令，将图形排列整齐，如图5-5所示 ;（5）添加连接符。连接符可以让阅读者更加准确的掌握工作流程的走向。点击【插入】菜单，选择【插图】功能组中的【形状】按钮，选择【线条】组中的“箭头”命令。 （6）将鼠标指针指向第一个流程图，图形的周围出现4个连接点，将鼠标指向其中的一个连接点，然后按住鼠标，拖动箭头到第二个流程图图形，此时第二个流程图也出现4个连接点，将鼠标定位到其中一个连接点并放下鼠标，则完成了两个流程图的连接。成功连接后的两个图形位置变化，则连接线的位置也相应发生变化，如图5-6所示。用同样的方法连接其他流程图。 ;【小贴士】连接符的形状有多种，可以选择适当的连接线以及箭头方向，选中连接线，点击【设计】选项卡下的 按钮，在下拉列表中设置连接线的形状、效果和箭头方向等。;（7）用插入形状中【文本框】或【矩形】，在图形中添加文字，并设置图形的线条颜色为“无线条”，填充色为“无填充色”，拖动图形到适当位置，使得文字显示在线条的适当位置。设置完毕，如图5-7所示;（8）美化流程图。选中需要美化的流程图，选择【格式】菜单，如图5-8所示。标注为“1”的区域是快速图形样式选择区域，通过选择标志为“2”区域各命令按钮的下三角符号 ，可以对图形进行各种详细设置，“3”和“4”区域完成对文字的快速美化和自定义美化，读者可自行尝试，此处不再赘述。;5.3.3. 用Visio绘制流程图 Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。 Microsoft Office Visio可以创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。在使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。 ;Visio 2016安装 1、打开Visio安装包，双击“setup.exe”安装文件，如图5-9所示。;2、接受协议，点击“下一步”按钮，如图5-10所示。;3、选择立即安装，如图5-11所示;4、安装成功，点击“关闭”按钮。现在可以从“开始”菜单，找到Visio程序