人力行政部述职报告.ppt

人力资源中心述职报告 目 录 目 录 在企业发展、强大的过程中，人事行政管理工作发挥着不可替代的作用。它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。 人事行政管理主要有管理、协调、服务三大功能。管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，人力行政管理的实质是服务。 人事行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。 部门概况 人事行政工作理念 部门职能 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、 理清问题，寻求解决方案，有效执行。 成本控制：找出为公司节省能源、成本的方法，创造工作 价值。 计划组织：针对公司各人事行政事项，明确具体的拟定工 作计划、行动步骤、工作进度等，有效的整合 与运用各项资源，达到预期工作目标。 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案。 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈。 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、 相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。 12年工作目标 围绕公司整体目标， 人力资源中心重点从3方面开展工作： 1、行政事项全面开展； 2、人力资源体系基础建设； 3、后勤服务流程建设； 人力资源中心2012年工作开展，紧紧围绕该目标展开。取得一定成绩，也有待完善的方面。 下面，就本人入职带领部门人员已开展工作进行汇报。 以上为个人入职以来带领部门开展的重要事项，在公司各部门的大力配合下，人力行政中心推行了以上工作。 随着人力行政工作的逐步细化，希望能给公司更细致的服务。 管理目标 1、管理目标 以制度、规则规范工作行为，以做到流程明确、责任清晰。 2、已完成工作 初步建立《行政制度手册》 初步建立《岗位工作手册》，明确各项工作关键控制点。 3、待开展工作 完善、细化各项行政制度工作步骤、操作细节等。 完善、细化《岗位工作手册》； 按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案。 1、管理目标： 规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时、质量保证。 完善公司报刊杂志的申购、流转、登记等流程，有效管理。 完善公司内刊分发、存档工作，有效管理； 2、待完成工作： 制度建设：《文件管理制度》 工作内容：按时分发公司各类文件、内刊，及时存档，有效控制。 目前仍停留在文件收发基础阶段，各项工作待细化。 全公司推行文件操作要求，建立公司统一的文件管理形象，以便有效掌控文件制订和流转情况。 有效掌控公司杂志订阅、管理情况、回收等工作 有效掌控公司内刊发放、存档管理情况，跟进《兴安之声》厂报管理等方面。 3、数据分析： 每月发文分析、部门发文分析等。 1、管理目标 按公司需求，相关资料及时归档、存档、销毁等。 建立档案清单及检索方式，以便调档、查挡。 为领导决策、企业发展、员工学习提供充分资源支持，记载企业历史。 2、待完成工作 制度建设：《档案管理制度》 2012年档案资料收集、汇编工作：《档案整合清单》。 2012年各部门制度收集、汇编工作：《12年制度汇编》。 3、待开展工作 整合公司历年档案，汇编形成公司档案目录。 目前公司档案管理工作刚开展，仅限于按公司大事项收集档案，尚未细化，档案管理相对滞后。 根据档案制度，细化工作步骤，并切实执行。 按部门性质不同，建立各部门应交档案目录，对照现有资料，进行收集并整理。 针对公司现文本档案、信息档案、载体档案等各种档案的形式不一等，有针对性的建立管理办法。 根据公司档案管理要求，指导各部门档案管理工作。 1、管理目标： 掌握员工行为特点，适时引导，使其迅速融入公司企业文化。 使人的行为和企业目标有机结合，调动工作积极性。 2、待完成工作： 制度建设：《员工行为规范》《外出管理》《车间管理制度》 每日巡检，及时提醒，及时处罚。 每月对迟到、早退进行统计、作出处罚。 协同各部门主管加强对员工行为规范的教育和引导。 3、待加强工作： 深化员工行为规范管理，通过多渠道进行宣传和引导。 细化部门主管的管理职责，通过部门主管的协助，加强对下属员工的行为规范管理。 结合新员工入职培训，加强对新员工的行为规范宣讲。 4、待加强数据分析： 月违规数据分析：按部门、