组织架构及职责分配表.doc

山东奥特置业有限公司组织结构及职能分配 PAGE PAGE 1 组织结构 董 事 长 董 事 长 专家顾问组 专家顾问组 文化顾问 建筑顾问 园林顾问 总经理 总经理 董事长助理 董事长助理 财务部营销策划部成本合约部综合开发部工程项目部 财务部 营销策划部 成本合约部 综合开发部 工程项目部 营销策划部经理 营销策划部经理 财务部经理成本合约部经理工程项目部经理综合开发部经理 财务部经理 成本合约部经理 工程项目部经理 综合开发部经理 出 纳会 计水电造价工程师销售主管客服专员材料采购主管给排水工程师电力工程师土建工程师办公室管理人员 出 纳 会 计 水电造价工程师 销售主管 客服专员 材料采购主管 给排水工程师 电力工程师 土建工程师 办公室管理人员 山东奥特置业有限公司组织结构及职能分配 PAGE PAGE 4 ● 主管部门 ○ 配合部门 职 能 分 配 表 表-1 部 门 过 程 工 程 项目部 成 本 合约部 营 销 策划部 综 合 开发部 财务部 专家顾问 策 划 单 位 备 注 总建筑师 园林顾问 1、规划设计准备阶段 1.1申请《建设用地规划设计条件》 ○ ● ○ 综合开发部到规划局办理申请，工程项目部专业上配合 1.2办理地籍调查、地界测量、青苗补偿 ○ ● 综合开发部到土地局申请，并由土地局制定的有资质单位实施，工程项目部进行现场配合测量，做好项目记录及资料备档 1.3 围墙砌筑 ● ○ ○ ○ ○ 边界依据地界测量资料，总建筑师指导工程项目部制定围墙方案设计任务书（结合营销策划），成本合约部落实合同。现场实施由项目部负责 1.4 地形测量或购买地形资料 ● ○ 工程项目部依据现场实际情况确定购买或实测，合约部门落实合同 1.5 地块及周遍管网资料 ○ ● 工程项目部提出方案，采用购买资料和实测相结合 1.6 地质勘察（初勘） ● ○ ○ 工程项目部提出初步勘察技术标准，并负责选择勘察单位，报总经理批准后，成本合约部负责合约签订 1.7 拟订营销策划模式 ● 营销策划部结合项目特点，提出项目营销策划的意见，报经决策层确定后实施 1.8考察并确定营销策划单位 ○ ● 依据公司决策层确定的营销策划模式，由营销策划部初步选择策划或营销策划公司，并组织考察，经公司决策层讨论通过后成本合约部落实合同手续。 1.9 策划公司市场调研 ○ ○ ○ ● 策划单位依据合同要求进行市场调研，公司营销策划部负责协调，公司综合开发部及工程项目部在职责范围内协调配合。 1.10 甲方市场调研 ○ ● ○ ○ 营销策划部负责策划并组织甲方的市场调研，此工作按需要贯穿项目开发整个工作，公司其他相关部门在职责范围内配合，策划顾问公司从专业上协助。 1.11市场定位、客户定位、产品定位、价格定位 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● 策划单位提供产品定位报告，营销策划部组织进行评审，经讨论后决策层确认项目定位，工程项目部、成本合约部、财务部及专家组成员参加讨论 1.12项目开发成本结构分析，经济测算 ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ 成本合约部依据定位报告进行成本测算及利润率分析，此过程中公司其他部门及策划公司配合，最终提交报告经决策层批准后交由财务部做财务分析。 1.13 财务分析（第一阶段） ○ ○ ○ ○ ● ○ 财务部负责组织财务分析，编制财务分析报告上报公司总经理并组织报告内部分析讨论，报告编制过程中其他部门配合，财务部负责财务分析保密工作。 1.14相关合同签定 ○ ● ○ ○ 成本合约部负责本阶段所有合同手续办理，发起部门及相关部门配合 2、规划设计阶段 工 程 项目部 成 本 合约部 营 销 策划部 综 合 开发部 财务部 专家顾问 策 划 单 位 备 注 总建筑师 园林顾问 2.1 编制规划设计任务书、建筑单体设计任务书 ○ ○ ○ ● ○ ○ 策划单位提供设计任务书初稿，总建筑师指导工程项目部编制正式设计任务书，成本合约部及营销策划部参与设计任务书讨论。 2.2 考察、选择规划设计单位、建筑单体设计单位 ○ ○ ● ○ 总建筑师负责制定设计单位选择标准，并负责指导工程项目部负责第一轮设计单位选择，提交设计单位资料，由总建筑师及公司决策层确定设计单位 2.3规划方案设计、建筑单体方案设计及扩充设计 ○ ● ○ 设计单位负责按设计任务书及合同提供设计方案，总建筑师负责协调各设计单位，并指导工程项目部与设计单位的沟通。 2.4规划方案设计、建筑单体方案设计及建筑扩充设计各阶段设计方案内部会审 ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ 总建筑师负责对设计方案进行初审，指导工