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某积成电子企业经理办主任职位说明书 编号:
职位名称:经理办主任
所在部门:经理办公室
直接上级(职位): 副总经理(分管经理办)
工资等级:
所辖人员:39人
分析日期:
别 名: 无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:
批 准 人
工作职责与具体内容:
(完成各项职责时间分配比例)
职责1:负责经理办公室日常工作 占工作时间的百分比:80%
具体内容: 频率:
(1)承担经理办公会与各部门间的上传下达任务,协调各部
门关系 日常
(2)组织收集、分析综合全公司各方面的情况 日常
(3)策划或协助公司领导的社交活动 日常
(4)建立并维护好与重要社会关系的沟通渠道 日常
(5)管理后勤、行政、基建方面的综合工作 日常
职责2:员工培训及管理 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率:
(1)对本部门员工进行工作和管理方法的培训和探讨 日常
(2)对本部门员工进行绩效管理 每季度一次
任职资格要求:
受教育水平:最低:大学本科
理想: MBA
工作经历:最低:5年工作经验,在本公司任职3年的工作经验;
理想:5年工作经验,在本公司任职3年管理工作经验
专门培训:必须接受最新的技能培训,相关管理培训
专业技能、证书与其他能力:较强的组织管理、协调能力;思维严密,表达清晰;
良好沟通能力;WORD,EXCEL技能;
体能要求:
健康
所用工具及设备:
计算机
工作环境特征:
一般办公环境,如有较安静的地方更佳;需一般铁柜容纳文件
工作时间特征:
正常、随时
有密切关系的其他岗位和人员:
外部:电力系统有关职能部门;政府有关职能部门
内部:经理办公会成员;市场部;生产部等公司其它部门
所需记录文档及传送部门、人员:
有关会议记录、公司规章制度等文件
传送经理办公会、公司所有部
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:
(1)及时而高效地完成公司领导下达的各种任务;
(2)协助公司领导做好内部及外部的协调工作;
(3)做好公司办公、招待、基建等各种费用的控制和管理;
(4)合理考核、激励下属。
建议考核标准:
(1)管理的规范化程度;
(2) 各种办公费用控制的有效性;
经理办公会的反馈;
本部门员工的评价;
公司所有员工对本部门的综合评价
备注:
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