甘肃警察职业学院视频资源建设管理办法.DOCVIP

甘肃警察职业学院视频资源建设管理办法 第一章 总则 一、教务处电教中心负责学院安排的视频资源建设的拍摄工作、制作和视频资源的管理工作。 二、由学院安排，进行摄像、后期制作和视频资源借用的申请部门，应提前向教务处电教中心咨询相关事宜并办理相关手续，以保障工作顺利进行。 三、因硬件和软件环境达不到需求标准、人员安排冲突、时间周期冲突、设备保养维护、软件系统升级等客观原因，摄像工作、后期制作和视频资源的借用无法正常进行的，由申请部门自行解决。 第二章 视频资源建设工作流程 四、摄像工作流程。 1、申请部门应提前向电教中心提出申请，告知此项工作使用的拍摄设备和数量、摄像工作人员安排和人数、拍摄场地、拍摄时间、拍摄主题、是否需要后期制作和相关的数据标准。 2、经电教中心确认申请后，申请部门须填写《甘肃警察职业学院视频资源建设申请登记表》（见附表一），经相关部门领导和主管院长审批后，按视频资源建设工作流程进行。 3、摄像工作进行前，申请部门应向电教中心提供拍摄计划、内容文字稿或拍摄脚本。 4、 电教中心负责准备拍摄设备和耗材、安排摄像人员、协调摄像人员工作时间，负责设备调试及现场拍摄操作。 5、摄像工作完成后，需要继续进行后期制作的，按后期制作工作流程进行。 五、后期制作工作流程。 1、申请部门负责视频后期制作的内容选择、数据格式生成要求，电教中心负责视频后期制作工作的技术支持、时间安排、定稿审片。 2、配背景音乐的视频后期制作，申请部门应在开始视频后期制作前，提供无版权纠纷的背景音乐。 3、配解说的视频后期制作，申请部门应在开始视频后期制作前，准备解说词，负责联系解说人员并进行解说词的录制和保存工作。 4、演播室录制、直播节目，若使用外来录制的音乐伴奏和视频素材，申请部门应提前一周将音乐伴奏和视频素材提交给电教中心。电教中心对所提交的音乐伴奏和视频素材进行质量鉴定，凡电平偏低、噪声超标、频响、响度、清晰度等指标不合格且无法进行技术处理的视、音频素材，有责任提醒申请部门更换符合指标要求的视、音频素材。 5、为更好地满足申请部门的需求，申请部门应指定专人负责全程参与视频后期制作，以保障视频后期制作的质量。 六、视频资源借用流程。 1、因学院工作安排借用视频资源光盘的部门，须填写《甘肃警察职业学院视频资源建设借用登记表》（见附表二），经相关部门领导和主管院长审批后，到电教中心借用视频资源光盘。 2、视频资源光盘使用完毕须及时归还，经电教中心工作人员检查光盘一切正常后，方可入库。 3、借用部门在借用视频资源期间，应做好相关保密工作和保存工作。凡因使用不当所造成的保密性视频资源泄露，因保存不当所造成的视频资源光盘的损坏和丢失，由借用部门承担全部责任和费用。 4、不得对借用视频资源进行复制刻录，不得利用借用视频资源牟取私利。 第三章 视频资源管理办法 七、视频资源应指定专人负责管理，工作人员定期对电教中心自制、外购的视频资源进行分类整理、编制目录、打印成册、归档保管，作好视频资源备份工作。 八、视频资源保管室应注意防火、防光、防高温、防尘、防虫、防潮、防磁、防盗等设施，保管室要保持清洁整齐。 教务处 2017年3月 附表一： 甘肃警察职业学院视频资源建设申请登记表 申请部门 　 承办人 　 拍摄日期 　 拍摄地点 　 拍摄人员 　 摄像机台数 　 拍摄主题 　 是否全程摄像 □是 □否 是否后期制作 □是 □否 解说(申请部门准备) □是 □否 背景音乐(申请部门准备) □是 □否 数据格式标准 　 保存方式标准 　 使用设备部门负责人审批 　 教务处审批 　 主管院长审批 　 附表二： 甘肃警察职业学院视频资源建设借用登记表 借用部门 　 承办人 　 借用日期 　 归还日期 　 借用视频光盘数量 　 有无保密性视频资源 □有 □没有 借用视频资料用途 　 借用视频资料编号及主题 　 借用设备部门负责人审批  教务处审批 　 主管院长审批