如何编写工程会议纪要.ppt

对这类问题，可以在纪要中强调应按监理工作的程序进行工序报验，按设计要求执行，但具体的监理工作程序应该在监理细则中明确。 （七）会议纪要中把所有人的意见全部写进去。 对工作没有约束、没有指导意见、没有帮助的意见不必写进去。 （八）分述内容没有主语。 举例： 加强施工安全管理，落实安全措施，每天开工前对施工作业人员进行15分钟安全教育。 点评：由谁来进行安全教育？ （九）数字的应用不当。 举例：项目1部。 点评：应该用大写一、二、三、四，而不能用1、2、3、4。 五、写好会议纪要的注意事项 1、认真记录，不要漏掉各方发言的内容。 五、写好会议纪要的注意事项 2、认真领会各方发言的意思，特别是出席会议的最高领导的意见要正确理解，深刻领会，作为会议的最终意见。不是主流的意见、没有形成共识的意见、没有指导性的意见不写进去。 五、写好会议纪要的注意事项 3、注意条理，逻辑严密。纪要要让人看懂，不是自己看懂就行了。写纪要时要作换位思考，看看这样写，别人能否看懂，或过了较长时间是否仍能看懂。 五、写好会议纪要的注意事项 4、做好会前准备，了解会议议题，对会议过程中不理解的问题，能及时问清的要及时问，不能及时问清的要抓紧在会后落实。 五、写好会议纪要的注意事项 5、反复斟酌、推敲，用最精炼的语句表述纪要的内容。 6、认真校对，不要出现错误的数字、人名、项目名称、部门名称，特别是对领导的称呼、排序不要搞错。 THE END 三、存在问题及要求 （一）设计问题 （二）供应问题 （三）关于区域变电所报警系统的施工委托 结束语 四、会议强调，四循B系统向CFB炉供循环水是CFB炉“9.28”点火的前提条件之一，项目经理部各部门及监理要为实现这一目标千方百计创造条件，施工单位要采取措施加班加点拼抢 。。。。。。 （五）发言记录式 ●将每个发言人的主要意见归纳整理出来，（用于学术研讨会），工程监理会议纪要一般不用． 四、会议纪要正文编制常见问题 （一）内容归纳分类不恰当 １、有的纪要分别按参加会议的单位提出的意见来罗列 。以某监理例会纪要为例： 一、施工方面要求 1、个别进场材料与设计不相符，要求物资供应部门提供的材料要与设计相符。如不相符，要求相应的材料代用变更单。 2、罐体无损探伤多次要求尽快检验，目前仍没有明确日程和安排。要求施工单位同第三方检测单位联系做出探伤的日程安排。 3、苯介质管材设计要求要做超声波检验，请委托方抓紧联系。 4、要求施工单位抓紧材料报验工作，尽快上报监理审批。 5、由于天气酷热，影响罐 内焊工施工进度和人身安全，施工方计划晚上加班作业，请安全部门给予支持和批准。 二、安环部要求 1、晚上加班在罐 区区域动火危险大，在没有批特级火票前，建议施工方采取降温措施，多安排焊工。 2、安全工作要加强。杜绝各种违章施工操作。 三、XX车间要求 1、安全措施要加强，要在防火隔离墙上部加盖凡布。 2、施工单位在旧系统施工，请提前与车间联系。 四、XX公司(总承包单位）现场代表要求 1、4#高压消防管线碰头报告已报动力厂生产部，请监理协调。 2、罐体探伤检验人员已到，相关部门正在办理入厂手续。 最后监理公司XXX总监理工程师强调指出 ：。。。。。。 2、上述纪要存在的问题： （1）内容按参加会议单位提出的意见来列举，没有形成一致性意见。 会议纪要的内容是会上形成一致意见的结果，虽然由某一方提出，但有一定的代表性，如果与会人员没有反对意见，应形成共识并以会议决定的形式出现。 （2）同类问题在纪要不同地方反复提到，没有进行归纳整理，纪要近乎记录。  3、如何修改 （1） 应按会议议题分类整理，列出标题。可以这样分类： 一、关于施工质量问题 二、关于施工安全问题 三、关于材料供应问题 四、关于施工存在问题的协调  （2）大标题下可以设小标题 一、关于施工质量问题 1、关于材料报验：要求施工单位抓紧材料报验工作，尽快上报监理审批。 2、关于无损检测：设计要求苯介质管材要进行超声波检验，请委托方抓紧落实。 二、关于施工安全问题 1、关于罐区作业问题 （1）在XX罐 区晚上加班动火危险大，在没有批特级火票前，建议施工方采取降温措施。 （2）要在防火隔离墙上部加盖帆布。  （二）总述内容表达不够简练，意思重复。以某监理例会纪要为例：  会议决定7月20日为XX装置停汽时间。会上针对XX车间7月20日装置停汽前期工作，施工单位在装置停汽前工程进度计划和项目完工情况落实，以及在装置停汽期间中要完成的工程项目进行了讨论，明确了项目目标和任务，并对7月20日装置停汽前期间的工作提出了安排和要求。 存在问题