第四章中文电子表格软件Excel.docVIP

PAGE PAGE 202 第四章 Excel XP XP 第四章 Excel XP 中文电子表格软件 Excel XP是基于Windows XP环境下的电予表格软件，它继承了Windows的图形用户界面，具有操作方便、数据处理和数据分析等一系列优点。 本章以Excel XP 为蓝本，兼顾其他Excel 版本，介绍Excel XP的各种功能及操作方法。 表格是人类处理数据的一种有力工具，利用计算机去处理表格能成倍提高工作效率。用计算机处理表格的软件称电子表格处理软件。 Excel XP的核心功能是电子表格处理，同时兼顾统计计算、图表处理、数据分析等功能。电子表格是对纸面表格的模拟，可以打开本地机、内部局域网或因特网上的电子表格文件。自动完成表格中的统计及计算，并且当表格中的数据有所变化时，它可以自动重新计算结果。 4.1 Excel XP中文版环境介绍 4.1.1 Excel XP 的启动与退出 1．启动Excel XP 有三种方式启动Excel XP 1 从Office XP快捷工具栏上启动Excel XP 在Office 快捷工具栏上选中Excel XP 按钮，双击它，即可启动Excel XP 。 2 从“开始”按钮处启动Excel XP 单击Windows 桌面左下角的“开始”按钮，打开“开始”菜单,单击“程序”?“MicrosoftExcel XP”项，即可启动Excel XP 。 3 利用桌面上的快捷图标启动Excel XP 若在桌面上设置了Excel XP快捷图标，指向该图标双击，即可启动Excel XP。 上述三种启动方式之一都可进入Excel XP 工作窗口，如图4.1所示 图4.1 Excel XP的工作窗口 2．退出 退出Excel XP工作窗口的方法也很多，主要有： 1 双击Excel XP工作窗口左上角的标题栏最左端控制菜单按钮。 2 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 3 单击窗口标题栏最右端上的“关闭”按钮。 4 按Alt+F4快捷键。 在退出Excel XP时，如果工作表还未存盘，系统会提示是否将编辑的工作簿文件存盘。 4.1.2 Excel XP的窗口 在启动Excel XP之后，屏幕上出现工作窗口。几乎所有Excel XP命令操作都在工作窗口中完成。在进行各种命令操作之前，必须对Excel XP窗口有所了解。Excel XP窗口的主要组成有：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口(滚动条)与编辑栏等6个部分组成。其中前4个部分与Word窗口中相应的部分相似，后2个部分则相当于Word窗口中的文本区。如图4.1所示 1．标题栏 标题栏位于窗口最上方，它包含程序名“Microsoft Excel XP“和工作簿文件名，Bookl。 2．菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方。它是Excel XP中工作所需要的全部命令集合。部分命令后跟省略号(…)。当执行这些命令时将出现对话框，供户选择或键入执行命令所需的参数。 3．工具栏 工具栏在菜单栏下面。一些操作频繁的命令除了上述菜单栏中给出外，为方便操作还在工具栏中以工具按钮形式给出(它包括常用工具栏、格式工具栏、图表工具栏等)。它们都是通过鼠标指向单击使用。通常在安装后第一次启动时只显示常用工具栏与格式工具栏，用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令或快捷菜单隐藏它们中的一栏或两栏，以扩大工作簿窗口，需要时再重新显示。另外，用户还可以通过“工具栏”快捷菜单中的“自定义”命令，增加、删除或重新排列工具栏中的按钮。 1 常用工具栏：包含一些常用命令，如打开文件、保存文件等。 2 格式工具栏：包含可快速修改文本外观的按钮，如B按钮用来将一般显示的文本改为用粗体(Bold style)显示。 4．状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前工作区的状态、当前选择的菜单命令提示等。状态栏要不要在屏幕上显示可以由用户选择。若暂时不想显示状态栏，可执行“视图”菜单中的“状态栏”命令将它隐藏起来；再次执行该命令又可使它重新显示。 5．工作簿窗口 工作簿窗口是Excel XP的主要工作区，在性质上属于文档窗口。Excel XP允许同时打开多个工作簿(各占用一个窗口)，每一工作簿下最多不能超过255张表。在图4.1的Excel XP窗口中只打开一个工作簿窗口。 工作簿窗口中的工作表区： 1 工作表标签：位于工作簿窗口底行中