上海政法学院第十二届运动会准备工作安排与进度表.docVIP

上海政法学院第十二届运动会准备工作安排及进度表 单位 责任人 工 作 安 排 及 时 间 结 点 备注 校 办 高志刚 1．督促、检查、协调各组工作。10月11日以前召开组委会；10月24日检查各项准备工作情况，听取各组情况汇报及实地检查；协调组织24日下午1点开始的开幕式预演。 2．开、闭幕式主席台座位安排、议程安排（10月11日前将文字稿和电子版交竞赛组），起草领导讲话稿。 3．制定主席台就坐人员（含二级学院、部）安排表，并通知到人 4．主席台的布置：桌椅、桌布等。方案于10月17日前拟定，并与后保部门衔接。25日下午3点前就绪。 学工办 刘志强 观众的组织及场地座位划分，通知到各学院。10月11日前将平面图文字稿和电子版交竞赛组。 团委 陆嵬 1．礼仪队的训练及安排：闭幕式发奖、院领导及嘉宾到会场的迎送、入场式引导牌。10月24日下午1点参加预演。2．制定“体育道德风尚奖”评分办法。在10月11日前将文字稿和电子版交竞赛组。 3．组织人员对各系赛前的宣传、入场式、比赛成绩、赛期观众组织、比赛秩序等进行评分，评选“体育道德风尚奖”。比赛结束前20分钟将结果报组委会审批，闭幕式宣布评选结果（落实到人）。 4．运动会的宣传、广播器材（后保中心提供，要与后保中心衔接）及广播播音工作；10月19日前衔接好，24日上午11点以前到位（彩排），26日早晨7：30以前到位。（注意保管）；10月9日以前收齐各方队解说词。 5．负责国旗、校旗及升旗队员训练组织工作。10月9日前组队并开始训练，10月24日下午1点参加彩排并验收验收。 6. 田径场周围彩旗及旗杆、彩旗方队的彩旗及旗杆（建议规格2×1米，各种颜色）。 宣传部 刘伟伟 1.国旗（升旗用的大旗）、校旗（升旗用的大旗）、宣传牌、引导牌（15块）的补充采购和制作。10月19日以前完成。 2．国歌、校歌、运动员进行曲的准备。10月21日以前完成。 3．主席台上会标（上海政法学院第十一届运动会）、田径场周围的标语、制作与悬挂。10月24日上午11：30以前必须完成。 4．拍照、录像等工作。新闻报道。 财务处 叶 玮 审核预算及经费使用，保障经费。 教务处 袁胜育 特殊情况需要停课、调课时的审批及通知。 体育部 谭小勇 1. 起草并下发运动会竞赛规程，收运动员及裁判员报名表。10月8日以前收齐报名表。 2。奖牌、奖品、竞赛用场地器材、比赛用各种表格的购置；10月10日前完成。 3．开幕式、闭幕式进场队伍的临场引导及指挥工作；刘海棠负责，吴嘉玲协助。 4．编排运动会秩序册；10月15日交秩序册底稿，24日完成印刷。赵汉华负责。 5． 负责各项比赛的组织和裁判培训，10月24日前完成裁判员培训。宋剑英负责。 6．运动会检录地点落实。10月21日前落实。宋剑英负责。7.彩旗队、花队的组建及训练；10月7日开始组建和训练。刘海棠、费杰具体负责。 8. 落实裁判代表及运动员宣誓代表（含文字稿）。10月21日以前落实。宋剑英负责。 9.开、闭幕式的设计及实施；10月10日前完成，刘海棠负责。 10.开幕式的彩排。10月24日12：40集合，1点准时开始。体育部全体教师，刘海棠总负责，各二级学院主管学生工作的领导负责各系方队，院体委全体成员参加验收。 后保中心 祝耀明 1．开幕式、闭幕式主席台布置工作（主动与相关责任人衔接）；10月25日下午3：00以前必须完成。 2. 医务人员值班安排及常用药准备工作。 3．比赛期间后勤保障工作。 4. 音响设备的安装、调试及维护， 24日上午11点以前到位（彩排），26日早晨7：30以前到位。（注意保管）； 保卫处 郭玉生 维持赛场内竞赛秩序，保障比赛正常进行，重点区域要有专人负责。10月21日前拿出方案。 各级学院及研究生部 主管学生工作的领导 1. 组织好运动员的选拔及报名，开、闭幕式按要求入场；搞好全体学生的宣传发动工作，要求学生以各种形式参与到运动会中来。 2．按大会要求组织好代表队，24日12：40方队在田径场南面外的校道集结（彩排），26日8：00方队在田径场南面外的校道集结完毕（开幕式）. 3. 组织好观众并安划定区域入座。 4. 协助并支持学工办、团委、体育部落实学生裁判、引导员的学生及工作人员事宜。 5. 10月9日下午3点以前将本系解说词交团委。 6. 参加裁判员、国旗校旗队队员等全校性工作的学生不要安排到各系方队。 工会 周毅 1．制订教师竞赛规则及报名等全面工作。 2．发动组织教工参赛。 上海政法学院体育运动委员会 上海政法学院第十二届运动会组委会