湖南信息科学职业学院信报箱管理规定-沙河校区-北京航空航天大学.DOC

北航沙河校区信报箱管理规定（暂行） 为加强沙河校区信报箱的管理工作，方便师生邮取信件、报纸杂志，沙河校区管委会为校区各部门、各班级统一配备了信报箱。结合沙河校区实际，对信报箱管理和使用做如下规定： 第一条 沙河校区信报箱服务于沙河校区全体师生，管理工 作统一由校区办公室负责。 第二条 信报箱按需分配，沙河校区各部门、班级均设一个专门信报箱，如有特殊需要，可向沙河校区办公室申请设立信报箱。 第三条 每个信报箱配有两把钥匙，一把由校区办公室备份保管，一把交各部门负责人及各院系辅导员保管，班级钥匙由辅导员保管,将备用钥匙发到各班班委，本科二年级离开沙河校区前统一收回。 第四条 沙河校区邮局工作人员每天将信件投递至各邮箱，请各部门、班级安排专人定期领取信件。 第五条 因地址不详无法投递的信件，邮局工作人员将收件人的姓名汇总后在邮局公示栏上公布2周，一个月内仍无人领取以及因姓名模糊等原因而无法投递的信件，邮局工作人员将退回邮政局处理。 第六条 汇款单、包裹单、特快专递不直接分发到信报箱，由邮局工作人员电话或短信通知收件人亲自到邮局领取，特快专递应第一时间通知收件人领取，包裹单30日无人领取、汇款单、特快专递15日内无人领取的将退回邮政局处理。 第七条 各部门、班级取件人应妥善保管信报箱钥匙，不得随意交给他人领取信件，若钥匙遗失，应以书面形式报沙河校区办公室，由校区办公室做好登记。 第八条 对于私自配备钥匙或破坏信箱的行为，一经发现、严肃处理；对损坏信报箱的，照价赔偿。 第十五条 本规定解释权归沙河校区办公室。 附：北京航空航天大学沙河校区标准通信地址： 中 文： 北京市昌平区沙河高教园南三街9号北京航空航天大学沙河校区XXXX班。邮编：102206 ××× （收） 英 文：XXXX Class,Beihang University(Shahe Campus),9 Nansan Street, Shahe Higher Education Park,Changping, Beijing 102206, China ××× 沙河校区办公室 二〇一四年六月 附： 北京航空航天大学沙河校区信报箱使用申请表 填表日期： 年 月 日 申请人 部门 证件号 联系方式 办公地址 申请理由 所在部门 意见 （盖 章） 审核人签字： 年 月 日 校区办公室审批意见 （盖 章） 审核人签字： 年 月 日 信报箱编码 启用时间 备注：1.此表一式3份，由申请部门、校区办公室、班级各留存一份。 2.若信报箱使用发生变动，请及时向沙河校区办公室出据书面材料说明。