会计电算化工作的建设跟管理.ppt

二、 人员培训 替代手工记账的审批 处理控制 二、硬件的维护 硬件维护是指计算机系统中各种设备的维护，会计软件运行中应注意以下问题：1．会计软件所用的计算机必须专用，未经许可不得接入Internet等其他网络，以保证会计数据的安全性、可靠性。 2．未经许可，不得私自拆装设备，修改系统配置。 3．系统应配置不间断电源UPS，以防突然断电造成损失。 4．出现硬件故障应及时修复，并确保硬盘数据的安全。 三、会计软件的维护软件安装完毕应妥善保存，以备特殊情况重新安装。软件中文件不能以任何方式删除或修改，否则可能造成系统不能正常运行。软件升级时应保证数据的完整性、一致性。正常运行后，一般不需要重新安装软件，否则，原有的数据将被覆盖。会计软件不能复制、外借。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级第五级 第五级 第十一章 会计电算化的建设与管理 通过对本章的学习，了解会计电算化工作准备、实施、软硬件维护及电算化内控的内容，能根据要求制订相应的规划，并组织实施，同时掌握会计软件使用前会计业务规范化的操作内容。 〖教学目的与要求〗 11.1 会计电算化工作的准备 11.2 会计电算化工作的实施 11.3 会计电算化软件的维护 11.4 会计电算化内部控制 11.1.1 会计电算化工作的计划与组织11.1.2 运行环境的确定与软件的选择11.1.3 岗位分工与人员培训11.1.4 会计业务的规范化? 1.1 会计电算化工作的计划 一、会计电算化工作的计划 在会计信息系统具体实施过程中, 必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行, 有利于合理安排人力、财力和物力, 有利于会计电算化工作的实施与检查。 （一）确定会计电算化工作的总体目标（二）确定电算化信息系统的总体结构（三）电算化会计信息系统的硬件配置要求（四）会计电算化工作目标实现的阶段和步骤（五）会计电算化工作管理体制及组织机构（六）专业人员的培训与分工计划（七）资金来源及预算 二、 会计电算化工作的组织 组织方式 集中管理 分散组织 分散管理 1.2 确定系统的运行环境 配备计算机硬件和系统软件 硬件工作方式的选择 硬件性能指标的要求 操作系统的配置 财务软件的选择 财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发(包括本单位自行开发、委托其它单位开发、联合开发)、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。 电算化会计主管软件操作审核记账系统维护电算审查数据分析会计档案管理软件开发 一、 岗位分工 1.3岗位分工与人员培训  负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始化工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行。可由会计主管兼任。 电算主管 严格按照专职会计人员提供的数据进行录入，录入完毕进行自检核对工作;负责打印输出记账凭证、账簿、报表和进行部分会计数据处理工作以及数据备份工作；严格按照软件操作说明进行操作。一般由基本会计岗位人员兼任。 软件操作 负责对输入计算机的会计数据进行审核, 以保证其合法、正确和完整; 登记机内账簿; 对打印输出的账簿、报表进行确认。可由会计主管兼任 审核记账 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位在大中型企业中应由专职人员担任。 ： 电算审查 系统维护 负责监督计算机及财务软件系统的运行， 防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。 数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由会计主管兼任。 企事业单位会计电算化人员的培训 初级 中级 高级 三、建立会计电算化管理制度 会计电算化 管理制度 操作管理制度 软硬件管理制度 操作管理制度 数据管理制度 1.4. 会计业务的规范化 计算机应用于会计工作后,会计业务的处理方式发生了很大变化,对会计工作的要求也相应地与手工不同.因而,在掌握了会计软件的基本使用方法后,应根据软件的要求在运行前进行会计业务的规范化 11.2.1 会计软件的试运行 11.2.2 替代手工记账 11.2.3 会计软件的日常运行 11.2.4 电算化会计档案的管理 ? 2.1试运行 会计软件的试运行是指会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程，因而又称人机并行或试运行。试运行的主要目的如下：检查核算结果的正确性检查核算方法的正确性检查人员分工的合理性提高软