金蝶KIS标准版表外科目使用详解.PDFVIP

金蝶知识库文档 金蝶KIS 标准版表外科目使用详解 本期概述  本文档适用于金蝶 KIS 标准版产品；  学习完本文档以后，您可以了解并掌握金蝶 KIS 标准版表外科目的设置、使用方 法以及账簿报表查询。 ， 版本信息  2009 年04 月20 日 V1.0 编写人：何会能  2009 年04 月31 日 V1.1 审核人：彭 琴 版权信息  本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使 用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保 留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方 式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标 和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自 动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的 绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考， 且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权 人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系 人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2009 金蝶软件（中国）有限公司 所有权利均予保留 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 1 页 共 9 页 金蝶知识库文档 背景 表外科目记录的是那些企业需要专门记录，但又不能在对外提供的报表中列示的项目， 它是企业业务的辅助记录。 企业可根据具体情况设置一些表外科目，如“委托加工原材料”、“代管物资”、“代管商 品”等。表外科目反映的内容，虽不属于企业的资产、负债或权益，但与会计主体的经济利 益相联系，也应重视对其的核算。表外科目一般采用单式记账，只反映特定的会计信息。 功能介绍 金蝶KIS 标准版8.0 提供了表外科目的功能，供用户记录企业的辅助记录。表外科目除 不参与总账科目对表内科目的试算平衡外，其它的使用方法和表内会计科目一致，可以由用 户自定义表外科目的余额方向，可以下设多项目核算，可以核算所有币别，也可进行往来业 务核算和数量金额辅助核算等。表外科目在凭证录入时可以单行数据录入，不进行凭证平衡 检查。表外科目在报表及报表取数函数的使用方法，也普通科目一样，没有区别。 案例 金华电子公司于2008 年 1 月开始使用金蝶KIS 标准版8.0 产品，金华电子公司存在大 量的为其他公司代管的物资，该物资不为金华公司所有，不能计入“存货”或“原材料”等 科目处理。但金华公司根据业务需要记录该代管物资情况，因此金华电子公司设置“代管物 资”表外科目进行管理。 应用流程 一、基础设置 1、系统参数设置 在金蝶KIS 标准版8.0 中，系统对“使用表外科目”进行了控制。只有当用户选择“使 用表外科目”选项才能设置表外科目进行处理。 进入金蝶KIS 标准版主界面，单击【系统维护】→【账套选项】→【高级】，在 【账簿 报表】页签，单击选中【使用表外科目】和【凭证汇总表包含表外科目】选项。如图 1-01 、 1-02 所示： 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 2 页 共 9 页 金蝶知识库文档