ARP系统—国际合作模块出访交流用户操作工作指南.pptVIP

中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences ARP系统—国际合作模块出访交流用户操作指南 林红香 余超群 2011-01-01 登陆ARP系统 用个人ARP账户登陆院ARP系统 用户名：姓名的全拼（如linhongxiang） 密码：身份证号（系统初置密码，可更改） 国际合作模块界面 点击标题栏“国际合作”，出现图示界面 (系统管理员根据实际需求来设置此模块的使用权限，因此并非全所所有职工都有权限进入“国际合作”模块。未设置权限者如有该模块使用需要请联系林红香老师) 这里是国际合作栏目的功能模块 申请人 部门负责人 国际合作主管 主管所领导 负责各类项目或计划的网上填报和资料的补充修改，负责出访交流、来访交流申请信息的填写。 包括实验室主任、机关各部门负责人等。负责对申请人提交的项目进行审核，拟不支持的项目予以终止，拟支持的项目提交给本单位国际合作主管，需修改项目退回申请人。部门负责人是流程中必经角色。 国际合作主管 部门负责人 文书管理员 所级角色 国际合作模块所级角色介绍 负责审核本单位所有国际合作业务，不合格的材料退回申请人修改补充，合格的材料提交主管领导审批。国际合作主管角色是流程中必经角色。 负责审核本单位国际合作主管提交的申请内容，不合格的材料退回申请人修改补充，合格的材料提交主管所领导审批。本角色是流程中是非必经角色。 国际合作模块所级角色介绍 申请人 部门负责人 国际合作主管 主管所领导 国际合作主管 部门负责人 文书管理员 所级角色 负责对本单位所有国际合作业务进行审核，拟不支持的项目予以终止，需修改的项目退回申请人修改。主管所领导是流程中必经角色，一般是国际合作分管所领导和所长。 负责管理本单位电子印章；根据领导的批示，在相应电子文档中加盖单位电子印章。电子印章在院内的效力等同于物理印章，一般和公文的电子印章管理员为同一人。 国际合作模块所级角色介绍 申请人 部门负责人 国际合作主管 主管所领导 国际合作主管 部门负责人 文书管理员 所级角色 国际合作模块操作指南 下面是 国际合作模块——“出访交流” 栏目操作指南具体内容。 申请人 部门负责人 国际合作主管 主管所领导 国际合作主管 部门负责人 文书管理员 国际合作主管 上报院 这里是出访交流要经过的基本流程，以下操作指南重点介绍申请人如何填写出国（境）申请相关信息。 操作指南：出访交流 1.点击出访交流，出现：“出国（境）访问”、“赴台访问”和“数据样品标本仪器出境” 操作指南：出访交流 2.点击 “出国（境）访问” 5.选择访问类型，一般都是“一般出访”，即“只有我院人员参加的出访项目” 一般出访（填写） 3.点击 “申请填报” 4.点击 “新建”后出现选择出访类型的对话框 1. 填写项目名称、交流形式、所属领域等出访基本信息 2. 出访国家（地区）需要点击“添加”按钮，在弹出页面中进行选择的选择。 3、过境国家（地区）可根据需要填或不填。 4. 日期字段都可以在弹出窗口中进行选择。 离境日期指离开国境口岸的日期；抵境日期指抵达国境口岸的日期；两者均为必填项。 6. 经费来源如果是多项，则需在备注部分说明哪些部分由哪个单位支付，如：国际旅费由美国光学学会资助，其他费用由我单位支付。 一般出访（填写） 5.国（境）外邀请人姓名、职务及单位名称（均注明中、外文）和详细地址、电话等信息请根据邀请信填写。 接上页 7. 点击“增加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。选择人员后，出生日期和身份证号会由系统自动弹出，其他信息需自行填写，没有职务的人员要选择“无”。 请确保人员姓名、出生日期、出生地等基本信息填写正确无误（注意：系统自动弹出的姓名全拼、身份证号也可能会出错，请自行核对），一旦出错，批件上相应的信息也会出错，会耽误出国。 8. 团组成员组成、人数等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。 9. 如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。 一般出访（填写） 接上页 10. “是否携带样品和数据处境”一般为“否”。 11. 不多于1000字（系统要求）， 不少于400字（过于简单的话，院国际合作局会视为申请理由不足而驳回申请）。 一般出访（填写） 12.“因公出国赴港澳报批”基本信息填写完毕后点击“附件”，将邀请信电子文档上传。如果出访交流形式是“合作研究”，还需上传合作研究日程安排表。 一般出访（填写） 接上页 Tips 点击“添加”后要填写“国家（地区）”、“出访天数”、“是否建交”等信息，这些栏目下面的方框跟背景颜色非常像，不易发现，需要点击红色方框标记处方可出现填写框