“邮件合并”具体操作步骤.docVIP

... ... “邮件合并”具体操作步骤 下面，以 word 文档《学生基本信息表》和 Excel 文档《学生 学籍信息》为例，讲解 电子表格内的信息 导入 word 文档的方法。 把 电子表格内的学生信息 导入 word 文档，要用“邮件合并” 的方法。具体操作为： 打开《学生基本信息表》 （为了操作方便， 建议将修改好的 《学 生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面） ，单击 左上角“工具” ，在弹出的对话框中单击“信函与邮件” ，在后面 弹出的对话框中单击 “邮件合并” 。这时，在文档右侧弹出一个 “邮 件合并”对话框。 单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档” 后，仍然单击“下一步：选取收件人” ，继续单击“下一步：撰写 信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个 “选取数据源的对话框” 。 在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找 到《学生学籍信息》 ，单击该对话框右下角“打开” 。这时“选取 数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。 在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表， 弹出“邮件合并收件人”对话框，单击该对话框“确定” ，中间对 话框消失。 继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在《学生基本 信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下 一步： 撰写信函”，单击该对话框中 “其他项目”（在“邮件合并” 对