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XX城建档案工作总结 【XX城建档案工作总结】　　城建档案馆 XX 年上半年工作总结 及下半年工作打算XX 年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕 “转 型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点，从“赛学 习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意” 五方面来开展工作， 现就上半年 “五赛” 活动完成情况汇报如下　　一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。　　按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训， 做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践， 使其较好地适 应城建档案的新工作、新要求。以“两晒（赛） ”活动为契机， 强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制定了馆内工作 人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相 关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程 等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。　　二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。　　一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以 丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协 调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目 备案时需提供城建档案馆出具的认可文件， 保证了市政工程档案 的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近 年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点 建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 项，其中重点 项目 29 项，参加竣工验收 58 项。　　二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。　　建立建设工程档案移交自查制度， 要求建设单位在移交工程资料 前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提 下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效 率。随着我馆网站建设的完善，从 6 月份开始业务指导科将建设 工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知， 以提1 升服务时效。　　三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。　　一是破解城建档案收集难的问题。　　档案收集是我馆的中心工 作， 多年来我馆经多方努力， 加大宣传力度， 以执法促档案接收。　　清理了 XX 年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的 单位及其工程，发出 44 封催交函和进行电话催交，现已有 10 多 家单位已归档， 对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执 法程序进行查处。　　二是破解库房积压档案整理难的问题。　　近年来随着城市建设 和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的 档案资料也相应增多，今年 1 至 5 月份共接收建设项目单体 596 个，整理成案卷将近 5000 多卷，接收局属单位的业务技术档案 有 3000 多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成 整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查 询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从 根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础 上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今 年 1 至 5 月份共整理编号入库档案 7000 多卷。同时今年 5 月开 始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免 今后拆卷。　　四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。　　一是推进城建档案信息化建设。从 1 月 1 日起，我馆正式启 用山东正元软件公司开发的档案管理软件， 经过多次协调和完善 系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局 域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠 定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料 25677 张， 图纸 16479 张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为 对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。　　二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监 控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需 环境相适应。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工2 作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全 运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4 月份开展了一次 库房档案大清查活动，对 8 万多卷档案进行认真清点核查，清查 后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。　　五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。　　一是加强窗口建设， 提升服务形象。　　建立档案利用反馈机制， 1 至 5 月份共接待外来查阅档案 300 多人次，内部查阅档案 124 人次，借阅案卷共计 1300 多卷，为城市建设、工程备案、房产 办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良 好的社会效益。窗口工作人员