内蒙古工业大学公文处理与实施办法.docVIP

内蒙古工业大学公文处理及实施办法 （内工大 党政办发[2008]6号） 第一章 总则 第一条 为了进一步加强我校公文处理工作的规范化、制度化、科学化管理，不断提高公文质量和工作效率，根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）、国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和上级机关有关公文处理办法,结合我校实际，制订本办法。 第二条 党政办公室是我校公文处理的管理机构，主管、指导并监督全校的公文处理工作。各部门、各单位的主要负责人分管公文处理工作，并确定专职或兼职文秘人员，负责本单位日常公文的处理工作。 第三条 校内公文通过办公自动化系统进行发布，同时，严格遵守保密制度，对尚未公布及有保密要求的文件，不得上网或向外传播。 第四条 凡能通过面商、会商、电话联系和领导面示等方式解决或答复的问题，可不再行文。 第五条 公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，克服形式主义、文牍主义，做到及时、准确、安全，不断提高公文处理的质量与效率，维护学校文件的严肃性。各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文登记、运转、催办、立卷和归档等工作。 第二章 公文种类 第六条 适用于我校的公文种类主要有决定、通知、通报、公告、报告、请示、批复、函、会议纪要、通告、意见等。 （一）对重要事项或措施做出安排、部署，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级不适当的决定事项等，用“决定”。 （二）发布党政规章，传达上级指示，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关带有普遍指导意义的公文，要求有关单位办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部等，用“通知”。 （三）传达重要情况以及其它具有示范、指导、教育意义的，在一定范围内应当遵守或周知的事项等，用“通报”。 （四）向校内外宣布重要事项等，用“公告”。 （五）向上级机关报告工作、反映情况、提出建议，回复上级机关的询问或答复交办事项的完成情况等，用“报告”。 （六）请求上级机关对某项工作或某个问题给予指示、批准或答复等，用“请示”。 （七）对下属单位某项工作或问题的批准或答复等，用“批复”。 （八）不相隶属的部门、单位之间相互商洽工作，询问、答复问题等，用“函”。 （九）传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门及人员共同遵守、执行的，用“会议纪要”。 （十）在一定范围公布应当遵守或者周知的事项等，用“通告”。 （十一）对主要问题、重大事项、重要改革等提出见解和处理办法等，用“意见”。 第三章 公文格式 第七条 公文一般由文头、文干和文尾三大部分组成。 第八条 公文文头部分包括：密级、紧急程度、发文单位版头、发文字号、签发人。 （一）密级。涉及国家和学校秘密的公文应当按密级划分规定，在文头右上方注明秘密等级和保密期限，一般情况的发文，无须标明。 （二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”等。同一公文既是密件又是急件的，紧急程度标于密级之上。 （三）发文单位版头。版头由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成，也可只用发文单位全称或简称，红色套印。联合行文的，主办单位一般列在前面。我校公文版头包括：“中共内蒙古工业大学委员会文件”、“内蒙古工业大学文件”、“中共内蒙古工业大学纪律检查委员会文件”、“内蒙古工业大学会议纪要”、“内蒙古工业大学工作督办通知”等。各部门、各单位可根据需要自行印制本部门、本单位文件版头。 （四）发文字号。正式公文必须编发文字号，包括机关代字、年份、序号，一般置于发文单位版头之下、横线之上，年份应标全称，用[ ]括入，序号不编虚位。联合发文只标明主办机关的发文字号。学校党政联合发文，用党委发文字号；各部门、各单位联合发文，按主办部门、单位编发文号。各部门、各单位发文字号由党政办公室统一发布，原则上只占用一个发文字号，不得自行更改。出现特殊情况，需报党政办公室批准。 （五）签发人。校级正式公文须注明签发人，其中“请示”、“函”等还应在附注处注明联系人（具体承办人）的姓名和电话。签发人姓名要注在文头红线右上方、发文字号适度右移的位置。 第九条 公文文干部分包括：标题、主送单位、正文、附件说明、落款（印章）、成文日期等。 （一）公文标题。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称或规范的简称、公文主题、公文文种三部分组成。若公文文头已含发文机关名称，标题中可将发文机关名称省略。批转、转发上级公文的标题，应避免冗长，一般不照抄原标题，只写原文件字号。在公文标题中，除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不加标点符号。便函和其他简短的发文，可不写标题。 （二）主送机关。主送机关是公文的主要受理单位，应使用全称或规范简称、统称。一般公文的主送机关应写于标题