金蝶K3系统工资模块设置方法.docVIP

金蝶软件科技(深圳)有限公司广州分公司培训实施中心 第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 12 页 工资系统 学习提纲: 一、基础设置 1、设置工资类别 2、设置系统维护 3、设置部门信息 4、设置职员信息 5、设置币别 6、设置银行信息 二、工资设置 1、设置工资项目 2、设置计算方法 三、日常处理 1、数据录入 2、个人所得税 3、费用分配 4、银行代发 5、月末处理 四、报表管理 1、输出工资条 2、输出工资发放表 3、输出工资汇总表 4、输出工资统计表 5、输出费用分配表 6、输出工资配款表 7、人员结构分析 五、变动处理 类别管理 工资类别是指用于工资核算的分类处理，定义时可按部门、人员类别、计算标准等不 同方式分类进行设定。 （一）新建类别 在进入工资系统主界面时，系统会要求选择一个工资类别。因此，首先可通过“打开 工资类别”窗口中“类别向导”根据需要新建一个工资类别。如图： 类别名称：用户可按工资的分类进行设定类别名称。如：在职人员工资 多类别：建立汇总类别时，可选择此项，则此类别只能查看数据。 是否银行代发：表示是否进行银行代发工资的处理。 是否代扣所得税：系统是否进行代扣个人所得税的处理。 是否扣零：此项只有以现金发放工资时才使用。而且还要设定计算公式才可实现。 建立工资类别完成后，通过“打开工资类别”单击“选择”按钮，选择所需工资类别。 例：建立一个名为“在职人员工资”的工资类别，并设定银行代发工资和代扣所得税。 操作要点： 1、企业可根据不同分类，如按部门、人员类别、不同计算标准设定所需的工资类别进行工资数据处理。 2、设置新的工资类别时，应注意工资类别分为单类别（独立的类别）和汇总类别，单类别用于核算工资数据的，汇总类别是可以汇总多个单类别的工资数据进行汇总查看的，只能查看，不能进行工资数据的计算工作。因此，在建立独立的工资类别时，不要选择多类别，否则此类别为汇总类别，只能查看不能进行工资数据的计算工作。 3、进入工资系统时，注意选择所需的工资类别进行数据处理，否则无法在工资系统中进行操作。 维护 进入工资系统主窗口后的第一个工作就是进行工资子系统模块的系统参数设置。如图： 结帐与总帐期间同步：选择此项结帐时，系统会自动检测总帐是否结帐，并会限制只有工资系统结帐后总帐系统才能结帐。 设置 部门（本单位的部门资料） 在本系统设置部门有二种方式： 第一种方式，在部门管理窗口中单击“新增”按钮，以手工录入方式录入；如图： 第二种方式，如果用户购买了K/3总帐系统，并在总帐系统里录入了相关的部门资料，在部门管理窗口中单击“导入”按钮，进行资料引入。由于部门资料属于共享信息，因此可通过系统从总帐或其它工资类别中引入所需的部门信息。如图： 例： 代 码 名 称 001 财务部 002 销售部 003 生产部 操作要点： 总帐导入部门信息时，相同的部门信息只能引入一次，以后如想再引入相同的部门信息只能通过其它工资类别来源进行引入。 部门信息一旦使用，不能进行修改操作。 职员（本单位的职员资料） 在本系统设定职员资料与设定部门资料方式相同，有两种方式： 第一种方式，在职员管理窗口单击“新增”按钮，以手工录入方式录入职员资料。如图： 第二种方式，如在总帐系统或别的工资类型中已有职员资料，在职员管理窗口中单击“导入”按钮，进行资料引入。由于职员资料属于共享信息，因此可通过系统从总帐或其它工资类别中引入所需的职员信息。如图： 例： 代 码 名 称 职员类别 部 门 001 张 三 管理人员 财务部 002 李 四 销售人员 销售部 003 黄 五 生产管理人员 生产部 004 赵 六 生产人员 生产部 操作要点： 设定职员资料时应注意必须设定职员的部门、职员类别，职员类别是工资费用分配的标准。 已离职的职员资料不能直接删除，只能通过变动处理中的人员变动选择“禁用离职人员”选项进行变动处理。 禁用后的职员如想恢复使用，可通过职员管理窗口中选择禁用按钮恢复职员的资料。 禁用后的职员如想彻底删除，可通过职员管理窗口中选择删除按钮彻底删除职员资料，但要注意一旦删除此职员信息的同时，此职员以前的所有工资信息也将会同时被删除，这将会对一些历史数据产生影响，故要慎重。 银行名称（进行代发工资的银行资料） 在银行管理窗口单击“新增“按钮，新增银行资料，如图： 例： 代 码 名 称 帐号长度 001 建设银行天河支行 20 操作要点： （1）在设定银行资料时，应注意设定帐号长度，不要把帐号长度项目内容误录入为企业在此银行的具体帐号。 （2）一般只有银行代发工资的单位才必设定。 币别 由于大多数企业都是以人民币这个记帐本位币的币别进行工资发放的，因此一般查看即可，不需进行设置操作。 核算