安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明.docVIP

安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明 一、更新库 更新之前需确保现有库中有数据且准确。 1、备份：系统维护→工具箱→ 备份数据→ 选择保存路径→输入文件名 → 保存→确定； 2、发送人员信息：系统维护→数据交换→选“数据”，点“发送”按钮→保存路径输入文件名（比如 人员信息）→选“在职人员库、离退人员库、停发人员库”，并在“机构编码”前打勾→确定； 3、恢复最新库： 系统维护→工具箱→恢复数据→找到此次升级库文件“绩溪县最新bk”，→打开→确定； 4、接收人员信息：系统维护→数据交换→选“数据”，点“接收”按钮→在弹出的对话框上找到第2步发送的“人员信息.bat”文件→选“在职人员库、离退人员库、停发人员库”，确定→提示“是否接收机构编码”，点“确定” →出现对话框，点“接收”→数据接收完毕，确定； 5、机构管理→信息录入→点“编辑”→选中本单位→点“新增”。 期间如有操作不正确，恢复第1步做的备份，从第2步重新开始 二、工资管理 人员调入 见习期、熟练期、学徒期新参加工作人员工资操作 1、打开软件，点击工资管理---工资变动，进入如下对话框，单位类别选择“事业单位”，人员库选择“在职人员库”，双击如下“事业单位见习（熟练期、学徒期）期人员工资操作”。 在下图打开的界面左上角点击“新增”按钮 在右边出现的表格中填入相应的个人基本信息，其中必填信息为： 1）姓名 2）单位名称 3）进入本单位时间 4）出生日期 5）身份 6）单位性质 7）参加工作时间 8）学历 9）未计算工龄的学历套改年限 注：身份填“见习期(未参加过工作)、熟练期、学徒期” 3、填写完信息后，找到“新增”后面的“计算”如上图，点击出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后，如上图，点击“计算”后面的“审批表”、“花名册”，打印审批表及花名册。 注：审批表中的审批时间需要重新设置的，在上图中的“设置”下拉菜单中有“计算截止日期”，设置好后退出该模版重新进入点“计算”。 4、报盘： 工资管理---工资报批，在工资变动中操作过，工资报批里就会有与之相对应的“人员调入、人员转库、工资套改、日常工资业务、手工操作”选项中的一项或几项业务，如下图： 点击“报盘”，核对上报的业务及人数确定无误后，点“确定”选择一个路径，系统自动生成一个报盘文件（后缀名为.．bpd），拷入到U盘里上报到人事局。 注：报盘文件必须正确，错了只有重做 报盘文件自动生成，生成后不可更改，否则出错 展开变动业务前面的“+”号，有绿色勾的表示选中要报盘的，没有绿色勾勾的表示没有选中，默认都是选中的，想去掉不上报的业务，在其上面点右键，在弹出的选择项中有“选择”、“不选”、“全选”和“全不选”可供选择。 以后变动业务会越来越多，为方便管理，建议建一个以本单位名称+工资命名的文件夹，在其下面建相关变动业务文件夹，需要上报的报盘就放在相关文件夹下面，如下： 每次报盘后建议做一个备份，放在以上相关文件夹里，以防报盘有误，也可方便以后查询。 5、接收回复文件 报盘文件人事局审批之后会有一个回复文件（后缀名为.．hfd），拷贝回来后在工资管理---回复确认---接受回复里找到该文件“打开”，核对确认无误后，点击“确认入库”，会弹出如下提示框，点击＂是＂。 新调入管理(专技)、工勤人员工资操作 1、打开软件，进入人员管理----信息录入，点“编辑”，点击模版后面的倒三角按钮，选择“人员调入”后的“事业新调入工作人员工资信息录入操作”，如下图 然后在出现的以下表中录入该人员的基本信息，相关06年时的套改信息以及工改后的变动信息， 录好确定无误后点击“提交”，可以点“新增”继续录入下一人的信息。 如果需要进行修改，进入人员管理----信息录入，点“编辑”，点击模版后面的倒三角按钮，选择“信息维护”后的“事业新调入工作人员工资信息维护操作”，可以对录入的信息进行修改。 注：人员信息录好之后，需做一个备份（后缀名为.．bk）和电子报盘文件一起拷贝到U盘里上报人事局，备份操作：系统维护→工具箱→ 备份数据→ 选择保存路径→输入文件名 → 保存→确定。 2、打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“日常工资业务”中，如下图，管理(专技)人员进入7001“事业单位新调入管理(专技)人员工资确定操作”中操作， 工勤人员进入7002“事业单位新调入工勤人员工资确定操作”中操作。 3．软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。 在左上方找到手工选人，进入选择需要进行操作的人员，点“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。 4．报盘 工