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关于建筑材料采购管理的研究 深圳市新南山控股（集团）股份有限公司 摘要：众所周知，材料采购对于任何一个企业来说都是非常重要的工作, 然而，企业釆用科学有效的建筑材料采购措施可以极大的降低施工所用的成木, 这不但能够帮助企业在价格竞争上取得优势，更是企业提高自身经济利益的一项 重要方式。木文针对建筑行业材料采购中的一些关键问题展开了详细的探讨，供 同行参考。 关键词：建筑材料；釆购管理；考核；问题；对策 一、建筑行业材料采购的特点 建设工程项目属于典型的单体定制项目，在项目与项目之间除了具备一 定的井性以外，同时更多的存在着各自项目的个性。这一特性决定我们在研宄建 材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。 生产的不连续性要求库存控制更严格 建筑企业与其他生产企业相比，其最显著的特征是生产的不连续性，建 筑企业是以工程为中心的项目式生产，即当建筑企业获得一个工程项目后，围绕 这个工程项目开展生产活动。而对企业来讲，工程项目并不是可以连续获得的, 因此，就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求，严格控制库存水平，力争 使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配，当工程项目完成时，必须保证工程项 目的物料库存为零，以避免企业库存资源的闲置与浪费。 牛.产工期限制要求物料采购更及时 牛.产工期对建筑企业的牛.产活动有着严格的要求，建筑企业根据项目合 同的工期要求，科学制定项目规划。但影响项目工期进展的因素有很多，如季节、 人员、天气等，多数工程项目实施过程中，生产提前期都会比合同规定的提早一 些，以减少相关因素对工期进展的影响。也正是基于这个特点，建筑企业在生产 过程中体现了准时生产的要求，同时对物料采购有更高的时限要求，即按要求的 吋间配送到指定的地点以符合生产的需要。 个性化定制采购导致采购过程更为复杂 对于单一的单项工程而言，其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大 类材料，共计70到100大类根据建筑的复杂程度等因素略有差异。在这些建材 类别中，按照材料在工程中的价值和数量，在土建、装饰和设备三大建材物料中， 有超过60%的物资种类属于个性化的物资，需要根据不同的单体工程个性进行定 制采购，这种个性化的订购采购具备很高的复杂性，需要进行大量的信息筛选和 对比决策，而只奋不足40%的物资属于通用的产品采购，相对来说操作较为简易。 物流供应以质量和速度为主要要求 建筑物料采购中，个性化的物料采购日益增多，使得建筑企业的物料采 购不再具有唯一采购流程，而是根据企业的生产需要和物料的供应特点，灵活地 对不同物料采取不同的采购方式，如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足 客户和生产的要求。在物料的供应上，建筑物料以质量作为第一采购要素，以物 流供应速度作为选择供应商的另一采购要素，因此，建筑企业的材料供应商往往 是以建筑企业或建筑项目周边为主的，物料供应相对于项0而言是相对稳定的。 二、建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题 建筑企业的业务以项0为中心，以往的采购模式都是各个项0组单独采 购。各项0组的材料员根据项0进度，制定要料计划，把要料计划传真给0标供 货商，B标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方 便，但弊端也是显而易见的。 采购成本偏高 建筑企业以项0为中心划分成工程项0组，因为项B组分别采购，一定 程度上造成采购成本的浪费，无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。 建筑物料供应不及时 建筑企业物料采购以招标、指定等采购方式为主，企业与供应商之间是 以单次采购为关联的关系，供应商在得到采购定单后，考虑的是自己的供货问题， 而不是建筑企业的生产对物料的供给要求，因而经常造成物料供应的提前或滞后, 不能按建筑生产排程进行物料供给，也不便于事后的追踪和责任的追宄。 建筑物料的质量难以保证 分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异，不同的物料在进行 建筑施工吋有可能产生建筑工程质量问题，直接影响了建筑工程进度与企业的声 誉。 给物料的管理带来困难 物料信息容易出错，因为传统采购的物料编码一般都是人工填写，材料 的规格和名称不统一，容易造成冋一类材料由于4惯写法不冋而造成供需双方理 解不一致，从而影响工程进度。此外采购人批量的项0所需物料作为保证生产的 物料库存，造成仓库及工序间的材料积压，产生额外搬运、空间占用、流动资金 占用、利息负担及人员增加的浪费。 临吋性插单的应变能力不足 由于建筑企业生产期长，对于临时性的紧急插单，会造成己排好的生产 程序必须变更，致使生产计划进行不顺畅，并增加物料管理的闲扰。而且可能必 须利用加班才能完成任务造成成本增加。 三、做好建筑工程材料采购工作的措施 合理制定采购方案。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行 列表分析，用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料，