青年志愿者协会部门设置.docVIP

青年志愿者协会组织架构及各部门简介 时间：2011-03-05 08:54:03 来源：青年志愿者协会 作者：青年志愿者协会 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%B8%BB%E5%B8%AD%E5%9B%A2ch=w.search.yjjlinkcid=w.search.yjjlink \t _blank 主席团： 有权召开全体会员大会，审核协会的年度 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%8A%A5%E5%91%8Ach=w.search.yjjlinkcid=w.search.yjjlink \t _blank 工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理. 秘书处： 1.? 对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。 2．?定期向校团委汇报协会工作情况。 3．?记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。 4．?制作协会工作、活动所需各种文件、材料?并整理归档。 5．?维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总 6．?起草协会各项工作管理制度规定 7．?熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议 8．?对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。 9．?定期制作协会用品清单并统一进行购置。 10．?维护协会办公室清洁卫生。 11．?提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品 12．?专人负责协会财务报帐工作，?整理活动发票、车票，并存根。 13．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部（队）上交的策划书，审批通过之后交由主席团审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。 人力资源部： 1．全面整理协会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。 2．制定培训管理条例及培训工作守则。 3．对协会部门及成员进行学期考评，年度表彰。 4．负责志愿者招募事宜 5．根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。 6．面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。 7．与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作 宣传部： 1．?对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。 2．?做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。 3．?配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。 4．?有一定书法、绘画功底，熟悉电子宣传材料制作。 5．?能够在宣传阵地创新提出对外服务，开拓志愿者服务范围。 6．?制作协会会标?，统一对外宣传形象。 7．?加强协会对外宣传工作。 新闻网路部： 1．?对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。 2．?及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。 3．?维护协会网站、BBS，并处理协会对外联络工作。 4．?制作协会会刊。 5．?整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。 项目管理中心： 一、社区服务队： 1．?定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。 2．?设置社区公益家教。 ? 3．?与民工子弟等学校联系支教工作。 4．?举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。 5．?普及健康知识——生活小常识宣传 7．?社区相关部门的挂职锻炼。 8．?为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报 二、社会实践队： 1．负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动 （包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等） 2．负责宣传义务献血、组织义务献血工作 3．?负责组织志愿者参与校园志愿活动（学校大型会议、庆典等的服务） 4．?组织志愿者参与社会各项志愿活动 三、校园志愿服务队： 1．负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，接待新生等 （学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务） 2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。 四、红十字救护队： 负责宣传普及紧急救护知识，协助开展力所能及的紧急救护工作，协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。 与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助；积极配合其他部门工作。 五、文艺宣传队 为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作；积极协助协会其他部门的工作。 青年志愿者协会 2011-3-4