档案信息管理与知识管理的融合.docxVIP

　　摘要本文主要论述的内容是档案信息管理与知识管理的融合，希望通过全文的论述，能够更加全面地认识将档案信息管理和知识管理相互融合的优势，只有明确为什么将档案信息管理和知识管理融合的根本原因以及具体操作措施，才能够从根本上认识档案信息管理效率提升的关键措施，只有这样才能够利用更加高效与现代化的方式不断更新档案信息管理，从而促进该方面工作效率的提升。 　　关键词档案；管理；知识管理；融合随着社会的进步，利用更加高效的方式提升我国档案信息管理的效率是保证档案信息管理工作正常进行的最主要措施，只有摒弃传统的、陈旧的方式，优化管理方式，才能够对档案信息管理模式进行优化，这样一来，才能够保证档案信息管理的改革形势走向正轨，从而促进社会该行业的发展与进步。 　　希望通过本文的论述，能够给我国相关部门提供有价值的参考。 　　1为什么要融合档案信息管理与知识管理随着社会的进步，我国知识经济建设模式越来越完善，对于科技的应用也越来越频繁，在这样的发展形势下，保证档案信息管理体系建设更加完善最关键的就是融入知识管理的相关知识，只有在这样的大趋势下，才能够有效促进我国档案信息管理更加完善。 　　知识参与社会各个行业的发展，利用知识的力量不断壮大经济建设才是未来社会最主要的发展核心。 　　所以说，将档案信息管理和知识管理相互融合是社会经济发展的大趋势，只有在这种融合的形势下，才能够促进档案信息管理工作效率的提升，保证档案信息管理更加完善和全面，才能将档案信息管理作用发挥到最好。 　　由于传统的档案信息管理流程比较长，方式使用也比较落后，因此对于信息管理价值不高，要想保证实际存在的问题能够得到解决，就应该将其与知识管理融合起来，这样的发展方式才是解决档案信息管理工作问题的最主要以及最现代的方式。 　　2档案信息管理与知识管理融合的可行性21从档案信息属性的角度分析。 　　档案信息管理主体主要是知识数据，但是一般来说，档案信息是多重属性的。 　　从档案信息属性角度分析，档案能够将原本分散的、无形的知识进行有形的记录，从而能够直观地表现在人们眼前。 　　由于知识管理内容和档案信息管理内容是相同的，同时，两者都有特定的管理对象，因此两者之间可以融合，从而可以促进档案信息管理工作效率的提升。 　　22从知识管理的现有研究成果分析。 　　知识管理方式的不断创新带动着我国管理体系的完善，目前，我国相关部门对于知识管理的研究力度已经逐渐提升，正是由于知识管理方式得到创新，所以对于现代化档案信息管理能够起到很好的指导作用。 　　而现阶段我们需要做到的就是建立更加完整的管理机制。 　　选择合适的管理内容作为管理对象。 　　最后是在确定管理对象之后，有针对性的实行管理。 　　实际上知识管理所拥有的条件已经达到文章中提到的管理条件，这也使得档案管理与知识管理之间的融合有了保障。 　　3知识管理对档案信息管理的创新31知识管理可以完善档案信息管理职能。 　　知识管理其实就是档案管理革新的主要表现。 　　知识管理可以影响到档案管理的全部流程，不同的流程选择的管理方式不同，但是对于档案管理来说都是具有一定的影响。 　　当档案管理工作中增加了知识管理之后，档案管理的内容都明显的不同，甚至在工作方式上都出现了变化。 　　这种变化可以体现在几个方面。 　　第一是对实体档案上，在过去对档案管理的时候，主要的管理内容就是实体档案，但是在转变管理内容之后，实体档案的管理减少。 　　现在更多的是对档案的利用。 　　而且管理的技术也变得先进，使用高科技管理档案，使得管理方式走向智能化。 　　32知识管理可以实现档案管理业务流程再造。 　　业务流程再造，是对组织中及组织间的工作流程与程序进行的分析和再设计，其既是知识管理的要求，也是实现知识管理的重要手段。 　　在知识经济时代，组织的结构将从传统的直线型向扁平式转变，管理的中间层次将逐渐减少并最终消失，将形成一个由中心的管理者统一领导和指挥的组织。 　　同时，对信息技术高度依赖和应用将产生大量的电子文件，电子文件与传统纸质文件存在着较大的差异，对电子文件的管理推动了档案管理业务流程再造。 　　对档案管理业务流程再造，应依据文件生命周期理论，即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。 　　打破过去文件工作与档案工作的界限，实现企业文件档案一体化，在业务流程上进行统一的设计。 　　该流程包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。 　　这种新的业务流程有助于加强文件、档案的知识管理，同时强化了对各项业务管理工作的服务功能，提高工作效率。 　　4知识管理可以强化档案知识智能化服务意识工作人员在管理档案的时候，对于工作的质量也是有要求的，而采用知识管理的方式就是保证工作质量的一种方法