《时间管理》--简易版.ppt

拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案 1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 。 3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。 6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。 10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。 选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意 时间管理 第三部分 工具与技巧 评分标准： 每一个“极表同意”给予4 分；每一个“略表同意”给予3 分：每 一个“略表不同意”给予2 分；每一个“极表不同意”给予1 分。 请按以上评分标准计算你的测验成绩： 结论: 总分≤20 分，表示你不是拖延者，你也许偶而有拖延的习惯； 21 分≤总分≤30 分，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分＞30 分，表示你或许已患上了严重的拖延毛病。 时间管理 第三部分 工具与技巧 时间管理 案例 时 间 管 理 预 防 防止与避免: 1.没有时间的目标计划; 2.没有轻重缓急之分; 3.不懂得拒绝不必要的时间浪费; 4.不能有效的授权; 5.未能寻求同事的配合完成任务; 6.拖延时间 7.外来干扰多 8.没有合理的安排时间计划. 时间管理 案例 你就是时间的管家！ 高效能组织 重 要 不 重 要 紧 急 不 紧 急 I II III IV 20% - 30% 50% - 60% 15 - 20% > 1% 时间管理 第二部分 方法论 Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做） 解决方法 Do it now！ （马上就做） Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate 授权别人去做 时间管理 第二部分 方法论 总结： 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。 在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理 第二部分 方法论 时 间 记 录 法 时间管理 第二部分 方法论 美国管理学者认为： 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 时间管理 第二部分 方法论 时 间 A B C 分 类 法 时间管理 第二部分 方法论 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类； 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比； 在工作中记载实际耗用时间； 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率； 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 时间管理 第二部分 方法论 二 八 原 则 时间管理 第二部分 方法论 重要的事先做 — “二八原则” % % A：Activities 活动 R: Results 结果 「80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。 时间管理 第二部分 方法论 时间管理 第二部分 方法论 大石头 小沙子 水 时间管理 第二部分 方法论 大石头 小沙子 水 第一步 第二步 第三步 时 间 的 统 筹 方 法 时间管理 第二部分 方法论 时间的统筹方法 记得初中课本上曾学过华罗庚先生的一篇《统筹方法》 统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛，在企业管理和基本建设中，以及关系复