二滩水电开发有限责任公司请示报告1.docVIP

PAGE 0 二滩水电开发有限责任公司 关于公司组织机构改革方案及配套办法的请示 王文泽董事长： 根据二届五次董事会决议精神的要求，公司于2002年8月开始进行组织机构改革方案设计，聘请北大纵横管理咨询公司担任咨询专家。经过公司上下和咨询专家两个多月的工作，已经完成《二滩水电开发有限责任公司组织机构设计方案（草案）》，并制定了《二滩水电开发有限责任公司员工竞聘上岗实施方案（送审稿）》和《二滩水电开发有限责任公司机构改革员工分流安置办法（送审稿）》等相应的配套办法。 现呈上请审阅。如无不妥，请批准实施。 附件： 一、二滩水电开发有限责任公司组织机构改革基本情况 二、二滩水电开发有限责任公司组织机构设计方案（草案） 三、二滩水电开发有限责任公司竞聘上岗实施方案（送审稿） 四、二滩水电开发有限责任公司机构改革人员分流安置办法（送审稿） 抄报：孙中弼常务副董事长，宋伍生副董事长 PAGE 6 附件一 二滩水电开发有限责任公司 组织机构改革基本情况 一、概况 2002年7月公司召开第二届董事会第五次会议，明确了公司战略目标和发展规划，公司新经营层班子同时到任。根据二届五次董事会决议的要求，公司把进行组织机构改革放在首要位置。8月初成立改革研究小组，由总经理陈云华任组长。为了引进先进的管理理念和办法，公司决定聘请专业咨询公司北大纵横管理咨询公司作为咨询专家进行公司组织机构改革和配套方案的设计。9月18日公司组织机构改革项目正式启动，北大纵横项目组5人进驻公司。第一阶段是对公司存在的问题进行诊断，10月11日北大纵横给公司中层以上干部做了咨询诊断报告。第二阶段是组织机构方案设计和拟订竞聘上岗和分流安置办法，11月11日公布了初步方案，目前正广泛听取意见进一步修改完善。第三阶段是公司人力资源管理制度体系设计。 聘请咨询公司参与公司改革的决策是十分正确和重要的。至少有三个方面的好处： 第一、北大纵横作为国内一家著名的咨询公司，其客观性、公正性和科学性无庸质疑。避免了二滩公司内部存在的各种矛盾和人事纠葛，对稳定公司内部职工情绪和营造良好的改革氛围起到了极好的作用。 第二、北大纵横表现出良好的专业水准。他们的分析和结论以现代企业制度理论为依据，而且有一套专业化的工作程序和方法，通过对员工的不署名问卷调查和覆盖面很广的个别访谈，利用他们拥有的案例库和资料库，使他们的意见、看法和方案比较具有说服力。 第三、北大纵横带来了全国正在普遍进行的企业改革的新观念、新风气和新思想，对二滩公司触动很大。譬如，北大纵横咨询的山西电力项目，其规模和二滩相当，但本部管理人员仅39人，仅为二滩的1/4。北大纵横作为一个咨询公司，其自身运作方式和机制也给二滩公司员工极大启示，起到了很好的示范作用。 二、北大纵横公司对二滩公司内部管理的咨询诊断 1、北大纵横对二滩公司组织机构和人力资源管理进行了全面的管理咨询诊断。在组织结构方面提出了十一个问题：（1）二滩公司目前机构臃肿，导致人浮于事，效率低下；（2）管理层级过多，管理幅度过小，导致信息失真，影响效率；（3）二滩在计划层面不全面和缺失；（4）职能设置不完全（如公司对电厂的管理）；（5）部门职责界定不明确，部门间推诿和扯皮现象严重；（6）相关职能被拆散，增大了管理难度，减少了协同效果；（7）部门间职责交叉现象严重；（8）权责不对等，有责无权，工作无法有效开展；有权无责，容易引发道德风险和渎职行为；（9）公司制度不完善，缺乏连续性；（10）信息管理不规范，缺乏内部信息共享机制，没有形成信息交流平台，导致公司在纵向及横向沟通和信息传达的障碍；（11）过于集权，一方面使高层忙于事务；另一方面遏制了中层干部积极性。 2、在人力资源管理方面列举了八个问题：（1）人力资源规划职能缺失，职能分散；（2）没有开放的招聘环境、招聘效率低；（3）培训未能引导员工发展方向；（4）考评多凭个人主观印象，不能完全反映员工业绩；（5）薪酬未体现岗位和绩效差别；（6）企业文化制度层和精神层的缺陷造成凝聚力不强；（7）晋升渠道单一，没有淘汰制；（8）没有职业生涯管理。 3、根据对第一阶段诊断报告反馈调查问卷统计，92%的中层以上干部对第一阶段诊断报告表示认同，4%认为还没有揭示够，另有4%认为言过其实，没那么多问题；89%认为诊断报告是客观的；86%认为公司应立即进行改革，14%认为条件还不成熟；75%的中层干部表示有信心接受挑战，21%的人“心情很复杂”。 三、组织机构设计 北大纵横咨询第二阶段的重点是组织机构设计、竞聘上岗方案以及人员分流安置办法。在设计的公司总部组织机构四个方案中，经过领导班子认真研究和讨论，形成了现在的总部组织机构设计方案（草案）（见附件二）。按照新的组织方案，人员将大大精简，初步设计为86人(不含副总工程师)，约为原来171人