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一.活动主题:08届和09届告别晚会 　　二.活动目的:时间如白驹过隙，回忆，年华似水，一学年转眼度过。转眼间，我们的协会——外国语青协协会即将换届，为进一步推进我们协会文艺活动的蓬勃发展，丰富大家校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也以此欢送我们的师兄师姐，对各位师兄师姐表示最尊敬的问候，祝福他们前程似锦，事业有成。 　　三.策划主办单位:外国语青年志愿者协会 　　四.邀请单位:校青协服务队及外语各大社团负责人 　　五.活动时间:6月4号晚上 7:: 　　六.地点:待定（外联负责） 　　七.总负责人：李娜(689475 )陈沛珊(685183) 温承尚(696431) 郑桂林(696224) 　　八.节目主持人：李文珍、温承尚 　　九.活动具体流程 　　(1)前期安排 　　1.本次晚会共13个节目（暂定）， 　　由指定负责人与各组长联系，确定所有晚会节目节目名称，类型与节目长度。 　　2.选定主持人，并在策划书出来后，主持人之间应互动，准备主持稿，做好准备工作。 　　3.晚会开始之前，各负责人应跟进好各组的节目进度，确保节目顺利完成；25号师兄师姐将要验收。 　　4.负责人应尽早做好节目的编排及晚会全流程的工作，以便将工作分配下去。 　　5.晚会期间舞台灯光设备，应指定一负责人来负责。 　　6.秘书组应确定晚会邀请的嘉宾（其他服务队负责人、外国语六大社团，多准备5-6张空白邀请函），并且制作并送出请柬； 　　秘书组组长应安排几个干事负责签到，（嘉宾签到），并引领工作。（礼貌待人！） 每人发一张号码纸。（抽奖环节） 　　7.宣传组组长应安排几个干事将晚会所需用品买齐，要开单据。（气球、卡纸、彩带……（具体数量你们要事先确定） ，并制作整个流程的ppt。 　　活动奖惩物品准备：方包（提前一天订）、盐、芥末、醋等。 　　8.宣传组和外联组应该在七点之前到达教室，必要时催阿姨开门，然后布置教室，包括嘉宾，表演的干事，师兄师姐的座位的安排。 　　（改为组织组）宣传组组长应选定几个干事在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 　　外联组应尽可能出去拉赞助，水，精品等都可以。并 在晚会前，申请好教室。（具体根据晚会到场人数确定。） 　　9.爱心组负责制作号码卡片（抽号码用），晚会结束后负责收拾场地。 　　10.负责人要在开始之前重新清点确定所有的准备材料~防止出错。 　　（2）中期（晚会过程） 　　1.主持人开场白 , 介绍到场嘉宾 , 队长发表讲话(ppt.同步) 7:30-7:50 　　2.秘书组:开场舞—街舞交谊舞（） 　　3.外联组: （） 　　4.手拉手(游戏可换顺序) （） 　　5.组织组::葫芦丝 （） 　　6.宣传组:钟运红独舞 （） 　　7.猜词 （） 　　8.宣传组:朗诵 （） 　　9.组织组:在我身边 （） 　　10.猜歌 （） 　　11.双华相声（改为“相声非诚勿扰”） （） 　　12.爱心合唱:《一个像秋天,一个像夏天》 （） 　　13.传纸杯 （） 　　14.秘书组:广告 （） 　　15.大二团体表演 （） 　　16.（师兄还没说其它两个） （） 　　（3）后期工作：（ 　　1.打扫好教室，并将桌椅摆回原位。 　　2.整理好活动收据，做总结。　　 　　｛以上将根据情况适当的调整！！！｝ 　　十.活动经费预计 　　1.申请教室 100元 　　2.布置教室材料 元 　　3.方包、芥末、盐、 20元 　　4.一次性水杯 3元 　　总计？ 元 　　十一.注意事项 　　1.所有干事需7点到场。 　　2.保持好晚会纪律,若有意外请各成员互相协助 　　3.晚会中,游戏以a\b\c组为单位,游戏最后获胜的一组有奖品 　　4.各策划人负责好自己要督促的节目 以及 准备的物品 　　李娜 负责外联组 　　承尚 负责组织 　　佩珊 负责宣传 　　桂林 负责秘书 　　5.注意各节目的衔接,安排好人员在晚会开始后传递道具 　　6.节目快结束前，应通知下个节目做好准备，以免怠慢观众。