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一、活动主题： 　　“青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典 　　二、活动目的： 　　为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。 　　三、活动时间：xx年3月12日 　　四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅 　　五、活动期间部门分工： 　　外联部： 　　1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处） 　　2、做好财政的分配。 　　3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。 　　编辑部： 　　1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。 　　2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。 　　3、对展览的审阅和展区的设计。 　　4、活动现场的摄影工作。 　　秘书处： 　　1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传） 　　2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。 　　3、协助外联部的各项宣传工作。 　　组织部： 　　1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。 　　2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。 　　六、具体活动： 　　一）举办展览： 　　展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。 　　展览内容 　　1）档案 　　①收集内容 　　综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集） 　　行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。 　　活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。 　　人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介） 　　②收集要求 　　时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。 　　内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。 　　2）具体安排 　　3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。 　　收集的主要内容有： 　　a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片； 　　b 所有的开会记录和工作总结； 　　c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档） 　　d 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。 　　3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。 　　宣传的形式： 　　a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批） 　　b 秘书处主要针对校内进行宣传。 　　c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。 　　注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。 　　3月6—9号日：收集往届的材料。 　　a 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。 　　b 向各界社长邀稿。 　　c 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。 　　3月7—10日：按学年度整理档案材料 　　a 7—9号整理各部门和小组现有的材料 　　b 10号整理往届的材料 　　注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案 　　c 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。 　　注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成 　　3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。 　　3月9—10日： 　　a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料） 　　b 主