一，活动主题：展社团风采，扬传统文化.docVIP

一，活动主题：展社团风采，扬传统文化 　　二，活动主办方：共青团成都信息工程学院委员会 　　承办方：学生公共关系协会 　　学生社团联合会 　　学生环境保护协会 　　学生职业规划协会 　　学生爱心6++协会 　　学生向日葵话剧社 　　三， 活动时间：3月16日晚七点到十点 　　活动地点：学生宿舍靠近一食堂中心花园 　　四， 活动目的：为了更加的丰富大学生的课外生活，也为了增加大学生对于传统文化的认识，使传统文化在这个经济为主的时代得到一定的弘扬，同时在这个活动中的能力能得到锻炼，也能得到快乐。 　　五， 活动简介：整个活动以传统文化活动---灯会为主线，穿插各协会的特色节目及互动小游戏，整个会场笼罩在一片灯海之中，从天空俯瞰，整个会场的形状犹如镶嵌在航空港校区的一盏耀眼的明灯，与活动中的小灯笼交相辉映，既与主题相呼应，也寓意着同在社联之下的协会的团结 　　六， 前期准备工作 　　6、1.准备工作进度表 　　项目 　　负责部门 　　日期 　　联系兄弟协会 　　六个协会 　　25日 　　宣传用品及游戏道具制作 　　六个协会 　　17日—30日 　　联系周边商家 　　六个协会 　　31日—3日 　　筹备组整体会议 　　六个协会 　　5日 　　活动用品及奖品的采买 　　六个协会 　　6日—9日 　　器材借用 　　六个协会 　　10日前 　　相关协会准备大会 　　六个协会 　　12日 　　全部协会大会 　　六个协会 　　13日 　　走访教室 　　六个协会 　　14日、15日 　　开幕式场地布置 　　六个协会 　　嘉宾老师致辞及协会表演 　　16日19:00—19:30 　　开幕式活动游戏环节 　　现场主持人 　　16日19：30—21:30 　　放孔明灯 　　参加活动的全体协会 　　16日21:30—22:00 　　清理活动场地 　　六个协会 　　16日22：00--22：30 　　整理、归还活动道具 　　六个协会 　　3月17日 　　整理活动资料 　　六个协会 　　3月17日 　　做活动总结 　　六个协会 　　3月17日 　　6、2、宣传方式 　　1. 海报宣传 　　（1）制作负责人：协会宣传部 　　（2）数目：17张（每栋寝室楼下一张） 　　（3）粘贴：寝室楼下宣传栏 　　（4）时间:3月14号12：00之前张贴出来 　　2．大展板 　　（1）展板来源：社联 　　（2）数目：4块大展板 　　（3）展板安排：4块用于介绍灯会活动地点及流程（两块相同的）。 　　（4）制作负责人：六个协会宣传部 　　（5）时间：3月5号12：00之前制作出 　　（6）摆放地点：一、二食堂对面 　　（7）展板摆出和收回：六个协会 　　3.走访教室 　　（1）时间：3月14号起的所有课余时间 　　（2）人员：六个协会 　　（3）负责人：协会代表 　　（4）目的：用走访教室的方式向同学宣传灯会活动的意义，安排，活动等。 　　6、3筹备人员安排 　　前期准备会议时间人员安排（表一） 　　会议内容 　　会议时间地点 　　会议参加人员 　　会议通知人员 　　筹备组整体会议 　　3月11号（周日）13：00 　　四教教室 　　六个协会会长 　　公共关系协会代表 　　9：00 　　第四教学楼4203教室 　　参与活动的所有协会会长 　　公共关系协会代表 　　前期需要准备器材及负责人（表二） 　　需要器材 　　负责人员 　　反馈时间 　　反馈人员 　　舞台（租借） 　　六个协会 　　3月14号之前 　　曹磊 　　大型音响2个、无线话筒2个、小蜜蜂5个 　　六个协会 　　3月14号之前 　　边才 　　桌椅（桌子30个，椅子60张）、帐篷10个 　　六个协会 　　3月14号之前 　　陈川 　　灯笼（大灯笼100个或者小灯笼200个），气球（100元） 　　闪光纸（40元），粗绳、细绳（50），孔明灯10个，抽奖箱一个,打火机10个 　　六个协会 　　3月14号之前 　　杜航 　　奖品：1、洗衣粉、香皂、牙膏、签字笔（每种各20份） 　　2、拖鞋、雨伞（各10份） 　　3、u盘（3） 　　4、mp4（1份） 　　六个协会 　　3月14号之前 　　周文杰 　　演出嘉宾（吉他、街舞、轮滑、跆拳道） 　　六个协会 　　3月14号之前 　　六个协会 　　七、活动流程策划 　　场地布置： 　　1、时间：14:00~18:00 　　2、人员：六个协会全体人员 　　3、具体安排： 　　（1）帐篷搬运：租用三轮车搬运10个。