药店质量管理制度.pdf

品德 信任 健康 百姓首选药房 药品购进的管理制度 为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同 法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业各项质量管 理制度， 严格把好业务购进质量关， 确保依法购进并保证药品质 量，特制定本制度。 1 、采购人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训，考 试合格，持证上岗。 2、严格执行本药店 “进货质量管理程序” 的规定， 坚持 “按 需进货， 择优采购、 质量第一” 的原则，确保药品购进的合法性。 3 、在采购药品时应选择合格供货方， 对供货方的法定资格、 履行能力、质量信誉等进行调查和评价， 并建立合格供货方档案； 4 、审核所购入药品的合法和质量可靠性，并建立所经营药 品的质量档案； 5 、对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员，进行合 法资格的验证，并做好记录。 6 、制定的药品采购计划，应经质量管理人员审核。 7 、采购药品应签订采购合同，明确质量条款。采购合同如 果不是以书面形式确立的， 购销双方应提前签订明确质量责任的 质量保证协议。 8 、购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符，票据 和凭证应按规定保证至超过药品有效期五年。 9 、购进药品应按规定建立完整的购进记录，购进记录注明 1 品德 信任 健康 百姓首选药房 药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购 进数量、购货日期等项内容。 10 、对首营企业应确认其合法资格，并做好记录。购进首营 品种应进行药品质量审核，审核合格后方可购进。 11 、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的 《进 口 药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告 书》或《进口药品通关单》、复印件。 12 、应及时了解药品的库存结构和营业销售情况， 合理制定 业务购进计划， 在保证满足销售需求的前提下， 避免药品因积压、 过期失效或滞销造成的损失。 13 、质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行 质量评审，不断优化品种结构，提高药品经营质量。 附： 1-1 药品购进计划表 药品质量验收管理制度 为确保购进药品的质量，把好药品的入库质量关，根据《药 2 品德 信任 健康 百姓首选药房 品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规，特制定 本制度。 1、药品质量验收应由专职质量验收人员负责，质量验收员 应具有高中以上学历， 并经岗位培训和地市级以上药品监督管理 部门考核合格，取得岗位合格证书后方可上岗。 2、验收员应根据“入库质量验收通知单”内容，对到货药 品进行逐批验收。 3 、验收药品应在待验区内进行， 在规定的时限内及时验收。 一般药品应在到货后 1个工作日验收完毕，需冷藏药品应在到货 后30分钟内验收， 应当查看冷藏箱外部显示的订体内温度数据并 记录。 4 、验收时应根据有关法律、 法规规定，对药品的包装、 标 签、 说明书以及有关证明文件进行逐一检查： 5、药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、 地址 , 有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日 期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功 能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件 等。 6、验收整件药品包装中应有产品合格证； 7 、验收外用药品，其包装