电子供应链系统需求分析.docVIP

修订记录 版本 章节名称 修订内容 修订日期 修订人 批准人 《电子供应链系统-需求计划》 需求分析说明书 1.引言 电子供应链管理系统是实现内部各级之间以及内外部之间电子供应信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖电子供应链行业的电子供应链系统，提供企业与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的企业信息网络，为领导决策和企业提供服务，实现企业现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。” 结合本项目的具体要求，其功能模块大致为基础设置、采购管理、发货管理、仓库管理、销售管理、退货管理、会员管理、财务管理和门店管理、协同办公和统计分析11个部分。以帮助用户实现电子供应链的要求。 1.1编写目的 能够为系统分析师设计完成概要设计提供资料。 通过详细说明系统结构和用例描述让系统分析人员了解本项目的需求规格，以方便其完成概要设计和详细设计。 通过详细说明各个功能模块的组成部分以及它的实现方式，以方便编码人员对基础设置、采购管理、发货管理、仓库管理、销售管理、退货管理、会员管理、财务管理和门店管理、协同办公和统计分析功能模块的熟悉和了解。 通过详细说明项目的各个功能需求，让测试人员了解本项目测试需要完成和实现的各个功能。 1.2背景 1.3专门术语的定义 1.4参考资料 《需求调研报告》 《面向对象设计思想》 《UML设计思想》 《面向对象设计与开发》 1.5阅读对象 本文档的读者是参与《电子供应链管理系统开发》的软件工程师和测试工程师，本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。 2任务概述 2.1 目标 提高用户对商品的进、销、存管理和人员管理工作的效率以及区域性连锁商业机构的货物流通的效率，以软件系统的灵活的处理方式来简化繁琐的人工操作工程。 2.2 用户特点 熟悉基本的计算机操作； 熟悉商品进、销、存工作的内容和流程； 高级管理人员； 2.3 假定和约束 开发的期限为1个月。 2.4总体需求描述 实现员工档案，供应商档案，网点档案,代理商档案，商品信息，用户及权限的管理。能够对系统中的数据进行清空，并进行基础数据设置。包括员工档案的管理，供应商档案的管理，网点档案的管理，代理商档案的管理，商品信息的类别，品牌，尺码及价格的管理。（价格分为：代理价，批发价，销售价，成本价） 采购部门提出采购申请，由总经理和会计审核通过后进行采购下单，产品到达后由质量保障人员审核。通过后产品入库。如出现产品差异则填写产品差异表，入库则以实际数目为准。差异表中的产品以采购单附件入库。 总部可直接向门店调拨货物，由门店负责人进行收货确认。也可是门店在网上填写货物清单，总部直接拨发货品，门店负责人进行收货确认。 在使用本系统之前已经发生的库存进行录入或导入。实现两个门店之间的货品转移（调货方向总部提出调货申请，通过后由被调方调出相应的货品，确认接收后被调方生成出库单库存减少，调入方生成入库单库存增加。）可对所有的仓库库存和系统中的库存进行核对，如有误则生成损益单进行说明，对当月的库存进行清点，生成当月历史库存。 代理商和批发商根据事先定好的代理价或批发价进行货品交易。销售部门在销售时填写相应的销售单，然后财务通过后进行发货，如发现库存不足则由销售部门与客户协商后更改相应的商品数目，在交给财务通过后发货。 直营网点退货到总部无需审核直接退到总部由总部进行统一处理。代理商退货时需查看事先定好的退货比例进行退货。 会员管理：是对持有VIP会员卡会员的管理。包括资料的新增修改，生日提示，等操作。 会员分为：普通会员 高级会员 白金会员 钻石会员 四等级分别享有不同的购买折扣。会员在生日或活动日可在相应的门店领取一定赠品，赠品的价值根据会员等。 普通会员：是指消费到一定额度的人员向门店提出会员申请，通过后持有普通会员的会员卡的成员。普通会员消费达到一定额度后及可升为高级会员。 高级会员 是达到一定消费额度的普通会员。享有比普通会员更低的折扣。 白金会员 是达到一定消费额度的高级会员。享有比普通会员更低的折扣。 钻石会员 是达到一定消费额度的高级会员。享有比普通会员更低的折扣。 财务管理：包括：商品调价（指商品因市场原因进行商品的价格调高或调低的处理）、客户信用稽查、与供应商的往来建帐、与客户的往来建帐、供应商（采购）结算、客户（销售）结算等。 门店管理：对直营的销营门店进行库存，销售，退货和用户的管理。门店可对自己的库存进行管理，销售情况进行统计。退货进行处理，赠品发放，赠品销售的管理和销售人员的管理。（店员的新增，修改，删除）。 协同办公：员工之间在线交流（发送和接收信息）。 统计分析： 网点销售日、月报，总