广东省企业档案工作规范测评标准自评表.docxVIP

附件 :1 指 标 测 评 点 一、档案工作组织 单项总分 100 分  广东省企业档案工作规范测评标准自评表 自 评 质 量 标 准 实施细则 自评分 评定分情况 要有公司班子成员分管， 同时确定公司职能部门档案 1 档案工作领导 (6 分) 2 档案机构设置 (4 分) （一）组织系统 建设（ 20 分） 3 档案人员配备 (5 分) 4 档案工作体系 (5 分)  企业档案工作分管领导明确 (2 分); 各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人确定 (2 分 );档案部门的负责人确定 (2 分)。 专门设置了与企业规模和管理模式相适应的档案机构，或指定了负责档案工作的机构 (4 分 )。 配备了与企业研发、 生产、经营和管理相适应的专职档案人员 (2 分)；各部门、各项目应配备专职或兼职档案 人员 (2 分)。企业应保持档案人员相对稳定 (1 分 )。 建立了以档案部门为核心， 各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 考核本单 位、本系统（或行业）组织召开工作会议与业务学习情况（5 分）。  工作责任人， 有下属单位或建设、 科研等项目的， 需同步确定档案工作责任人。 档案部门单独设置的， 必须明确档案部门的负责人，如归属办公室等部门的， 需明确办公室哪位领导为档案室负责人。 企业规模不大的，可以设置档案管理岗位，或办公室下属的档案室即可。规模大的，必须设置独立的档案管理机构，同时明确档案管理与档案保管两种职能。 无专职扣 2 分；专职不够的扣 1 分以上；“稳定”问题， 一般给分，如变动大、影响到工作的，要扣 1 分。 主要考核公司系统内部的档案业务活动（工作会议、 业务培训、考察学习等）情况。偶尔为之者扣 4 分； 近三年每年两次以上者， 给 3 分；活动形式多样、 效果好的，给 4 至 5 分。 1 规划计划纳入 (4 分) 文件形成积累和归档要求纳入有关职责及其考核 (4 分) 确保档案完整准确系统和安全措施的有 （二）企业管理 效性 (4 分) 职责（ 20 分） 资产与产权变动时档案的处置工作 (4 分)  贯彻国家有关档案工作法律、 法规和方针政策，建立健 企业没有制订发展规划的， 或有规划但未纳入者， 扣 全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划(2 2 分；年度工作计划（总结）连续 3 年有明确提出档 分)和工作计划 (2 分 )，为档案工作持续发展提供保障。 案工作要求者给 2 分，纳入情况不佳者，扣 1 分以上。 将文件形成、 积累和归档要求纳入各部门、项目及专项 各部门及相关人员岗位职责有明确纳入的给 2 分，纳入 工作职责和有关人员岗位职责 (2 分) ，并对分管领导、 不明确且覆盖不完整的不给分， 介入两者之间的酌情给 部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核 1 分；有纳入无考核记录或无纳入无考核的， 均扣 2 分， (2 分) 。 无纳入但有其他有关考核形式的，酌情给 1 分。 采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安 考核纳入领导议事日程， 对档案工作发展重大问题的 全。考核有关体制、机制和制度保障措施（ 2 分）以及人 研究、 解决情况。 其中体制机制制度方面占 2 分，人 财物保障措施 (2 分)。 财物方面占 2 分，视情况、结合效果给分。 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作（ 4 分）。 国有企业应依照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行 企业改制、 承继、重组等情况下， 依资产产权关系应 办法》（档发字〔 1998〕6 号）和广东省档案局、省国资 予妥善处置档案。 要求处置合理、 移交或接收手续完 委、省财政厅联合印发《广东省国有企业资产与产权变动 善，可以得 3 至 4 分；否则，扣 2 分以上。 档案处置工作规程》 （粤档发〔 2007〕6 号）的要求进行， 其他企业可参照。无该项处置需求的，核给 2 分。 企业对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖 在之前的目标管理活动或档案行政部门有表彰奖励 励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 建议、而未给予的，不得分。初次测评（认定）的， 5 档案工作奖惩 (4 分) 应给予而未给予表彰、奖励或处分的， 每项（次）扣 1 分， 不扣分； 复查时，仍未有效给予之前表彰奖励的， 不 扣完为止。 得分。遇处分情况的，参照以上。 （三）企业部门职责（ 20 分） （四）档案部门 职责（ 20 分）  考核对各职能部门及项目负责人这个层次， 在企业文 1 归档文件的完整系 企业各职能或承办部门及项目负责人对本部门或项目 件管理程序及归档标准的职责和要求明确情况， 及日 统性实行部门负责人 归档文件的完整和系统性负责。